**1..** Een themabijeenkomst kan als volgt worden geduid:
- - Een vergadering in de vorm van een overleg, gehouden door (een deel van) de gemeenteraad;
- - Het overleg gaat buiten de reguliere vergaderingen en inspraakprocedures om;
- - Doel is dat raadsleden informatie, ideeën dan wel meningen verzamelen, over een bepaald onderwerp;
- - Hierover wordt van gedachten gewisseld met elkaar, intern en/of extern betrokkenen;
- - Deze worden het college meegegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in reguliere raadsvergaderingen behandeld worden;
- - In de regel komen die onderwerpen aan de orde met aspecten van meerdere maatschappelijk beleidsvelden;
- - Er liggen geen beleidsvoorstellen dan wel richtinggevende startnotities voor;
- - Deelnemers kunnen de beschikking hebben over reeds bestaande relevante feitelijke achtergrondinformatie;
- - Tijdens themabijeenkomsten kan geen gebruik worden gemaakt van instrumenten zoals initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen van het college;
- - Tijdens themabijeenkomsten worden geen besluiten genomen.
**2..** Een themabijeenkomst wordt gehouden indien:
- - de agendacommissie daartoe heeft besloten;
- - een meerderheid van de raadsleden bij de themabijeenkomst aanwezig is.
**3..** De agendacommissie besluit tevens:
- - over welk onderwerp een themabijeenkomst wordt gehouden;
- - over het tijdstip en de locatie van de themabijeenkomst;
- - wie, of welke organisaties, buiten de raadsleden, worden uitgenodigd om aan de conferentie deel te nemen.
**4..** De bepalingen in artikel 24, 25, 27, 28, 29, 32, 34, 35, in hoofdstuk 3 paragraaf 3, en in hoofdstuk 4 en 5 zijn niet van toepassing op themabijeenkomsten.