De commissie deelt alvorens haar onderzoek te beëindigen, haar bevindingen schriftelijk mee aan het betrokken bestuursorgaan, degene op wiens gedraging het verzoek betrekking heeft en de verzoeker. Zij worden daarbij, conform artikel 9:35 Awb, in de gelegenheid gesteld binnen een door de commissie vastgestelde termijn schriftelijk op die bevindingen te reageren.
De commissie beraadslaagt en besluit in een besloten zitting over het door haar uit te brengen eindrapport. In die vergadering zijn minstens twee leden, de voorzitter of zijn plaatsvervanger inbegrepen, aanwezig.
Het rapport bevat een weergave van:
de bevindingen van de commissie;
haar oordeel over de ontvankelijkheid van de klacht;
de gegrondheid van een klacht en of de beklaagde zich in de onderzochte aangelegenheid al dan niet behoorlijk heeft gedragen;
welk vereiste van behoorlijkheid in dat geval geschonden is.
Het rapport wordt ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Het rapport wordt gezonden aan het betrokken orgaan c.q. voorzitter of lid daarvan, de beklaagde en de verzoeker. Met het oog op deze verzending wordt acht geslagen op de Wet open overheid.
Het rapport wordt binnen vier weken na het feitenonderzoek verzonden.
HOOFDSTUK 3:
Artikel 18
Rapportage en oordeelsvorming commissie
Onderdeel van Klachtenverordening gemeente Oosterhout