Het college van burgemeester en wethouders wijst een klachtencoördinator en één of meerdere plaatsvervangers aan.
De klachtencoördinator heeft de volgende taken:
bij binnenkomst van de klacht het eerste aanspreekpunt voor een klager;
toetsen van een klacht op ontvankelijkheid en doorsturen van de klacht naar de klachtbehandelaar;
bewaken van de tijdige en correcte behandeling, procedures en afdoening van klachten en formuleert daartoe zo nodig voorstellen;
voorlichting geven over de klachtenprocedure;
signaleren van ontwikkelingen op basis van afgehandelde klachten en het adviseren van het bestuursorgaan over in verband daarmee te treffen maatregelen;
optreden als contactpersoon voor de Commissie Ombudsman Oosterhout namens de gemeente en verrichten van alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
adviseren van het bestuursorgaan naar aanleiding van de bevindingen van de Commissie Ombudsman Oosterhout;
het registreren van alle ontvangen schriftelijke klaagschriften en de wijze van afdoening daarvan.