Om de treasuryactiviteiten controleerbaar en beheersbaar te maken is goed functionerende informatievoorziening noodzakelijk. Drie typen informatie kunnen hierbij worden onderscheiden.
- - Beleidsmatige informatie:
- - Het treasurystatuut geeft de kaders weer, waarbinnen de treasuryactiviteiten dienen te worden uitgevoerd;
- - Het college stelt jaarlijks een financieringsparagraaf bij de begroting op. Hierin wordt een rentevisie opgenomen en wordt ingegaan op de wijze waarop concreet invulling wordt gegeven aan het treasurybeleid;
- - Operationele informatie:
- - Onderstaande operationele informatie dient aanwezig te zijn:
- - Korte termijn liquiditeitsplanning (looptijd tot één jaar) op maandbasis;
- - Meerjarige liquiditeitsplanning (looptijd van vier jaar) op jaarbasis;
- - Informatie ten behoeve van de rentevisie op basis van de informatie van vooraanstaande financiële ondernemingen of adviesbureaus ten behoeve van de financieringsparagraaf voor de begroting;
- - Bancaire afspraken;
- - Controle op afwijkingen per kwartaal ten opzichte van de kasgeldlimiet;
- - Verantwoordingsinformatie:
- - Bij afwijking gedurende het jaar op het bij de begroting geschetste beleid, zal hierover in de tussenrapportage worden gerapporteerd;
- - In de financieringsparagraaf van de jaarrekening wordt opgenomen in hoeverre de beleidsvoornemens uit de paragraaf bij de begroting zijn uitgevoerd en wat de oorzaken zijn van eventuele afwijkingen;
- - Minimaal één keer per kwartaal wordt aan de wethouder financiën gerapporteerd over het gevoerde treasurybeleid en wordt inzicht gegeven in de liquiditeitsplanning.
De beleidsmatige en de verantwoordingsinformatie wordt door de gemeente verzorgd.
De operationele informatie wordt door de treasurer van de GR-BAR (De Bedrijfsvoeringspartner) verzorgd. Om de informatie te kunnen verzorgen is input vanuit en samenwerking met diverse organisatieonderdelen nodig.