Voor de beleidsvoorbereiding van thema's die niet in de programmabegroting staan, geeft het College bestuursopdrachten aan de Gemeentesecretaris. De beleidsvoorbereiding van thema's die wel zijn opgenomen in de programmabegroting, bespreekt de portefeuillehouder met het Afdelingshoofd in het portefeuillehoudersoverleg.
Een bestuursopdracht geeft het kader aan voor de inbreng bij het ontwikkelen van beleid.
De Gemeentesecretaris doet daarop een voorstel voor de uitvoering, inclusief consequenties voor de ambtelijke capaciteit en financiën.
De Gemeentesecretaris draagt de zorg voor uitvoering van bestuursopdrachten door de ambtelijke organisatie.