Er vindt thema een periodiek portefeuillehoudersoverleg plaats tussen de portefeuillehouder, het Afdelingshoofd en de Coördinator.
In het overleg wordt besproken:
Visievorming.
Voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
De uitvoering van de begroting.
Informatie-uitwisseling over de onderwerpen in de portefeuille.
Relevante ontwikkelingen.
Het Afdelingshoofd is de voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg.
De Coördinator is de secretaris van het portefeuillehoudersoverleg en draagt zorg voor de agenda, de stukken en verslaglegging. Afhankelijk van de agenda nodigt de Coördinator andere medewerkers uit om aan het overleg deel te nemen.
Door middel van dit portefeuillehoudersoverleg wordt een zo goed mogelijke onderlinge bestuurlijke en ambtelijke afstemming nagestreefd.
Het verslag van het portefeuillehoudersoverleg wordt ter kennisname aan het college verzonden.