Als uw plan onder de categorie middelgroot of groot initiatief valt (zie bijlage 1: De gereedschapskist: ‘Manieren om met de omgeving in gesprek te gaan’) en/of indien er sprake is van verplichte participatie (indien er een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit benodigd is) verzoeken wij u om een verslag van de omgevingsdialoog te maken en bij de gemeente in te dienen bij uw aanvraag van een omgevingsvergunning of verzoek tot wijziging van het omgevingsplan. U kunt onderstaand formulier gebruiken voor het opstellen van het verslag.
VERSLAG OMGEVINGSDIALOOG TEN BEHOEVE VAN INDIENING BIJ DE GEMEENTE
Naam:
Over welk initiatief is een omgevingsdialoog georganiseerd?
Vindt u dat er sprake is van een middelgroot of een groot initiatief (mate van ruimtelijke en/of maatschappelijke impact op de omgeving)?
Met welk doel heeft u de omgevingsdialoog georganiseerd (informeren, raadplegen, adviseren, mee-ontwerpen)?
Wanneer en op welke manier (hoe, waar) heeft de omgevingsdialoog plaatsgevonden?
Welke adressen zijn er op de hoogte gebracht? Motiveer waarom juist zij zijn uitgenodigd. Wij verzoeken u om géén namen van personen te noemen. Geef aan op welke wijze u heeft gezorgd voor toegankelijke informatie voor deze personen (moeilijk bereikbare doelgroep, minder digitaal- of taalvaardigen).
Welke adressen waren daadwerkelijk bij de omgevingsdialoog aanwezig? Wij verzoeken u om géén namen van personen te noemen.
Wat waren de reacties, vragen en aandachtspunten en wat hebt u hiermee gedaan?
Zijn uw plannen door de gevoerde omgevingsdialoog aangepast? Als u het plan naar aanleiding van de dialoog bijstelt, geef dan duidelijk aan wat de wijzigingen zijn ten opzichte van het oorspronkelijke plan. Als u ervoor kiest om het plan niet bij te stellen, geef dan duidelijk de redenen aan waarom u dat niet wilt doen. Het gaat namelijk niet alleen om het ophalen van geluiden uit de omgeving, maar ook om het laten zien wat daarmee gedaan is.
Hebt u dit verslag eerst in concept aan de personen die bij de omgevingsdialoog aanwezig voorgelegd en hen gevraagd hierop te reageren? Als er reacties zijn binnengekomen, neemt u deze dan ook op in het definitieve verslag.