1.1 Definitie

Het schetsontwerp bevat een beschrijving en/of afbeelding van het te vervaardigen kunstwerk en biedt inzicht in de vormgeving, afmeting, materiaalkeuze, plaatsing/fundering en de plaats in de omgeving. Ook is het voorzien van een schriftelijke toelichting op de achterliggende ideeën.

1.2 Kosten

Het schetsontwerp bevat een overzicht van de kosten van de realisatie van het kunstwerk inclusief de eventuele bevestiging van het kunstwerk op of aan de locatie en inschakeling van derden bij de uitvoering inclusief/exclusief btw.

1.3 Meervoudige opdracht

De kunstenaar verklaart ermee bekend te zijn dat de gemeente door meer dan één kunstenaar een schetsontwerp laat vervaardigen.

1.4 Oplevering

De kunstenaar is verplicht het schetsontwerp uiterlijk op [.....] aan te bieden op locatie [.....].

Van gemeentewege is daarbij aanwezig [.....].

1.5 Advisering

De gemeente legt het schetsontwerp voor advies voor aan [.....]. Deze beoordeelt het schetsontwerp op het criterium kwaliteit, waarbij de nadruk ligt op vakmanschap, originaliteit, zeggingskracht en diversiteit. Dit advies is niet bindend.

1.6 Inspraak

De gemeente geeft de betrokken inwoners van de gemeente de mogelijkheid om via inspraak hun mening over het schetsontwerp te geven.)

1.7 Mondelinge toelichting

De gemeente nodigt de kunstenaar uit om zijn schetsontwerp toe te lichten of door een derde te laten toelichten aan de onder artikel 1.5 genoemde [.....] en/of tijdens de onder artikel 1.6 genoemde inspraakmogelijkheid.

1.8 Wijzigingen

De gemeente kan de kunstenaar verzoeken wijzigingen aan te brengen in het schetsontwerp om inhoudelijke, technische, bouwkundige, vergunningstechnische of onderhoudsmatige redenen of omdat het niet voldoet aan de opdrachtformulering. Indien de kunstenaar daarmee akkoord gaat, komen partijen - indien nodig - een nieuwe opleveringsdatum overeen. Bij grotere wijzigingen wordt alvorens de beslissing te nemen een nieuw adviserings- (en inspraak)traject doorlopen.

1.9 Beslissing

Uiterlijk drie maanden na de ontvangst van het schetsontwerp of het op grond van artikel 1.8 gewijzigde schetsontwerp beslist de gemeente met redenen omkleed, inhoudende een reactie op het advies zoals bedoeld in artikel 1.5 dan wel hetgeen naar voren is gebracht in de inspraakprocedure zoals bedoeld in artikel 1.6, of het schetsontwerp is goedgekeurd. De kunstenaar wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

1.10 Uitstel kunstenaar

Indien de kunstenaar zijn schetsontwerp niet gereed heeft voor de onder artikel 1.4 genoemde datum of bij wijzigingen, de op grond van artikel 1.8 overeengekomen datum, kan hij de gemeente met redenen omkleed om uitstel verzoeken. Dit kan één maal worden verleend voor een nader over een te komen periode.

1.11 Ingebrekestelling

Indien de kunstenaar het schetsontwerp zonder nadere berichtgeving niet gereed heeft voor de in artikel 1.4 genoemde datum, dan wel de op grond van artikel 1.8 of artikel 1.10 overeengekomen datum, stelt de gemeente hem schriftelijk in gebreke. Daarbij wordt de kunstenaar de mogelijkheid geboden om het schetsontwerp alsnog op te leveren voor een nader te bepalen datum.

1.12 Tentoonstellen of publiceren

De gemeente heeft het recht om het schetsontwerp tot maximaal 5 jaar na oplevering daarvan tentoon te stellen of op te nemen in publicaties.

1.13 Budget

De kunstenaar ontvangt van de gemeente een budget voor het te vervaardigen schetsontwerp ter grootte van [.....] inclusief/exclusief btw.

Hiervan is een bedrag van [.....] (of [.....]% ) honorarium. De kunstenaar wordt geacht zelf daaruit de eventuele bijkomende kosten te bekostigen, zoals de inschakeling van derden, reis- en verblijfkosten e.d.

1.14 Betaling

De betaling door de gemeente geschiedt binnen 30 dagen na ontvangst van een door de kunstenaar tegelijk met het schetsontwerp ingediende declaratie, op rekeningnummer [.....].

1.15 Ontbinding

  • - De gemeente is gerechtigd om door middel van een aangetekend schrijven de overeenkomst te ontbinden om inhoudelijke, technische, bouwkundige, onderhoudsmatige, vergunningstechnische of andere redenen die voortvloeien uit een wettelijke bepaling. De gemeente zal in dat geval de aantoonbaar gemaakte kosten vergoeden die de kunstenaar tot op dat moment heeft gemaakt c.q. naar evenredigheid een gedeelte van het budget uitbetalen voor hetgeen de kunstenaar tot op dat moment heeft vervaardigd.
  • - In afwijking van het eerste lid is de gemeente gerechtigd de overeenkomst te ontbinden door middel van een aangetekend schrijven zonder vergoeding van kosten of anderszins betaling van (een gedeelte van) het budget:
    • - nadat de kunstenaar op grond van artikel 1.11 in gebreke is gesteld, waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gegeven, die nakoming uitblijft en de kunstenaar derhalve in verzuim is, of
    • - als het schetsontwerp ook na de in artikel 1.8 gevraagde wijzigingen niet voldoet aan de opdrachtformulering.
  • - De kunstenaar is gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk en gemotiveerd te ontbinden om redenen van persoonlijke of artistieke aard. Hij dient het tot dan toe verkregen honorarium en de verleende tegemoetkoming in nog niet werkelijk gemaakte kosten te restitueren.

1.16 Af- of goedkeuring

Indien de gemeente het schetsontwerp afkeurt, dan sluit zij geen nieuwe overeenkomst met de kunstenaar voor het definitieve ontwerp en/of het kunstwerk. Indien de gemeente het schetsontwerp goedkeurt, dan behoudt zij zich gelet op veranderde omstandigheden of inzichten het recht voor om al dan niet een nieuwe overeenkomst met de kunstenaar te sluiten voor het definitieve ontwerp en/of het kunstwerk.