2.1 Definitie

Het definitieve ontwerp omvat gedetailleerde werktekeningen, constructieberekeningen, inzicht in de benodigde technische en bouwkundige voorzieningen, in het materiaal en de ondergrond, een tijdsplanning voor de uitvoering van (delen van) het kunstwerk door de kunstenaar plus eventuele derden en een overzicht van het te verwachten onderhoud. Daarnaast wordt een inhoudelijke toelichting gegeven op het ontwerp. (Het definitieve ontwerp is een uitwerking van het schetsontwerp).

2.2 Kosten

Het definitieve ontwerp bevat een definitieve begroting van het kunstwerk, indien nodig mede op basis van geldige offertes en leveringsvoorwaarden van derden inzake hun inzet bij de uitvoering, dit alles inclusief/exclusief btw.

2.3 Oplevering

De kunstenaar is verplicht het definitieve ontwerp uiterlijk op [.....] aan te bieden op locatie [.....].

Van gemeentewege is daarbij aanwezig [.....].

2.4 Advisering

De gemeente legt het definitieve ontwerp voor inhoudelijk advies voor aan [.....].Deze beoordeelt het ontwerp op het criterium kwaliteit, waarbij de nadruk ligt op vakmanschap, originaliteit, zeggingskracht en diversiteit. Dit advies is niet bindend.

2.5 Inspraak

De gemeente geeft de betrokken inwoners van de gemeente de mogelijkheid om via inspraak hun mening over het definitieve ontwerp te geven.)

2.6 Mondelinge toelichting

De gemeente nodigt de kunstenaar uit om zijn ontwerp toe te lichten of door een derde te laten toelichten aan de onder artikel 2.4 genoemde [.....] en/of tijdens de onder artikel 2.5 genoemde inspraakmogelijkheid.

2.7 Wijzigingen

De gemeente kan de kunstenaar verzoeken wijzigingen aan te brengen in het definitieve ontwerp om inhoudelijke, technische, bouwkundige, vergunningstechnische of onderhoudsmatige redenen of omdat het niet voldoet aan de opdrachtformulering (en/of het eerder ingediende schetsontwerp). Indien de kunstenaar daarmee akkoord gaat wordt - indien nodig - een nieuwe opleveringsdatum afgesproken. Bij grotere wijzigingen wordt alvorens de beslissing te nemen een nieuw adviserings- (en inspraak)traject doorlopen.

2.8 Beslissing

Uiterlijk zes maanden na de ontvangst van het definitieve ontwerp of het op grond artikel 2.7 gewijzigde ontwerp beslist de gemeente met redenen omkleed of het ontwerp is goedgekeurd. Deze beslissing is gebaseerd op het onder artikel 2.4 genoemde inhoudelijke advies, de eventueel gehouden inspraak, een verkenning van de gemeente of alle benodigde vergunningen door haar of andere instanties kunnen worden afgegeven, een studie of het beoogde kunstwerk technisch en bouwkundig te realiseren is alsmede een overzicht van het te verwachten onderhoud. De kunstenaar wordt hiervan schriftelijk door de gemeente in kennis gesteld.

2.9 Uitstel kunstenaar

Indien de kunstenaar zijn definitieve ontwerp niet gereed heeft voor de onder artikel 2.3 of bij wijzigingen onder artikel 2.7 genoemde datum, kan hij de gemeente met redenen omkleed om uitstel verzoeken. Dit kan één maal worden verleend voor een nader overeen te komen periode.

2.10. Uitstel gemeente

Indien de gemeente haar beslissing niet heeft genomen voor de onder artikel 2.8 genoemde datum, kan zij dit besluit uitstellen met redenen omkleed met een redelijke termijn. De kunstenaar wordt hiervan door haar schriftelijk op de hoogte gesteld.

2.11 Ingebrekestelling

Indien de kunstenaar het definitieve ontwerp zonder nadere berichtgeving niet gereed heeft voor de in artikel 2.3 genoemde datum, dan wel de op grond van artikel 2.7 of artikel 2.9 overeengekomen datum, stelt de gemeente hem schriftelijk in gebreke. Daarbij wordt de kunstenaar de mogelijkheid geboden om het schetsontwerp alsnog op te leveren voor een nader te bepalen datum.

2.12 Tentoonstellen of publiceren

De gemeente heeft het recht om het definitieve ontwerp tot maximaal 5 jaar na oplevering daarvan tentoon te stellen of op te nemen in publicaties.

2.13 Budget

De kunstenaar ontvangt van de gemeente voor het definitieve ontwerp een budget ter grootte van [.....] inclusief/exclusief btw.

Hiervan is een [.....] bedrag (of [.....] %) honorarium. De kunstenaar wordt geacht zelf daaruit de eventuele bijkomende kosten te bekostigen, zoals de inschakeling van derden, reis- en verblijfkosten e.d.

2.14 Betaling

De betaling door de gemeente geschiedt binnen 30 dagen na ontvangst van een door de kunstenaar tegelijk met het ontwerp ingediende declaratie, op rekeningnummer [.....]

2.15 Ontbinding

  • - De gemeente is gerechtigd om door middel van een aangetekend schrijven de overeenkomst te ontbinden om inhoudelijke, technische, bouwkundige, onderhoudsmatige, vergunningstechnische of andere redenen die voortvloeien uit een wettelijke bepaling.. De gemeente zal in dat geval de aantoonbaar gemaakte kosten vergoeden die de kunstenaar tot op dat moment heeft gemaakt c.q. naar evenredigheid een gedeelte van het budget uitbetalen voor hetgeen de kunstenaar tot op dat moment heeft vervaardigd.
  • - In afwijking van het eerste lid is de gemeente gerechtigd de overeenkomst te ontbinden door middel van een aangetekend schrijven zonder vergoeding van kosten of anderszins betaling van (een gedeelte van) het budget:
    • - nadat de kunstenaar op grond van artikel 2.11 in gebreke is gesteld, waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gegeven, die nakoming uitblijft en de kunstenaar derhalve in verzuim is, of
    • - als het ontwerp ook na de in artikel 2.7 gevraagde wijzigingen niet voldoet aan de opdrachtformulering (en/of het eerder ingediende schetsontwerp).
  • - De kunstenaar is gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk en gemotiveerd te ontbinden om redenen van persoonlijke of artistieke aard. Hij dient het tot dan toe verkregen honorarium en de verleende tegemoetkoming in nog niet werkelijk gemaakte kosten te restitueren.

2.16 Af- of goedkeuring

Indien de gemeente het definitieve ontwerp afkeurt, dan sluit zij geen nieuwe overeenkomst met de kunstenaar voor het kunstwerk. Indien de gemeente het definitieve ontwerp goedkeurt, dan behoudt zij zich gelet op veranderde omstandigheden of inzichten het recht voor om al dan niet een nieuwe overeenkomst met de kunstenaar te sluiten voor het kunstwerk.

2.17 Geschillen

Geschillen over het definitieve ontwerp die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan [.....] , tenzij een van de partijen aangeeft het geschil aan de bevoegde rechter te willen voorleggen.)