3.1 Definitie

Een kunstwerk, zijnde een voortbrengsel van beeldende kunst, wordt uitgevoerd conform de opdrachtomschrijving en het eerder goedgekeurde definitieve ontwerp.

3.2 Uitvoering

  • - Onder de uitvoering wordt verstaan: het aanbesteden van (onderdelen van) het kunstwerk bij derden, het (laten) vervaardigen van (onderdelen van) het kunstwerk, het coördineren en begeleiden van het uitvoeringsproces en het volgens afspraak inschakelen van de gemeente of derden bij transport en/of plaatsing.
  • - Partijen komen overeen dat het onderdeel [……..] van de uitvoering onder verantwoordelijkheid van de gemeente plaatsvindt en het onderdeel [………] onder verantwoordelijkheid van de kunstenaar.

3.3 Vergunningen

De kunstenaar draagt zorg voor de aanvraag en verkrijging van de benodigde vergunningen voor de uiteindelijke realisatie van het kunstwerk.

3.4 Verzekering

De kunstenaar verplicht zich om, voor die aspecten die te maken hebben met de totstandkoming van het kunstwerk, de volgende verzekering(en) af te sluiten:

[a. een Constructie All Risk (car)-verzekering]

[b. een transport-/ verblijfsverzekering]

[c. een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.]

3.5 Eerste oplevering

De eerste oplevering geschiedt door de kunstenaar uiterlijk op [.....] op locatie [.....].

Van gemeentezijde is daarbij aanwezig [.....].

3.6 Keuring na eerste oplevering

De gemeente is verplicht het kunstwerk uiterlijk 30 dagen na eerste oplevering te keuren. De kunstenaar wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de goed- of afkeuring. In het laatste geval geeft de gemeente aan welke wijzigingen dienen te worden aangebracht om te voldoen aan de opdrachtformulering en het eerder ingediende en goedgekeurde definitieve ontwerp.

3.7 Eindoplevering

De eindoplevering geschiedt door de kunstenaar uiterlijk op [.....] op locatie [.....]. Van gemeentezijde is daarbij aanwezig [.....].

De kunstenaar geeft daarbij schriftelijk aan welke door de gemeente verzochte aanpassingen zijn doorgevoerd.

3.8 Keuring na eindoplevering

De gemeente is verplicht het kunstwerk uiterlijk 30 dagen na eindoplevering te keuren. De kunstenaar wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de goed- of afkeuring.

3.9 Technische keuring door onafhankelijke deskundige

Indien uit de keuring na eindoplevering zoals bedoeld in artikel 3.8 van deze overeenkomst om technische redenen geen goedkeuring kan worden gegeven, zal het geschil onmiddellijk worden voorgelegd aan een onafhankelijke deskundige. Deze beslist binnen een termijn van […..] met redenen omkleed of de gemeente het kunstwerk moet aanvaarden of mag afwijzen.

3.10 Uitstel kunstenaar

Indien de kunstenaar zijn kunstwerk niet gereed heeft voor de onder artikel 3.4 of bij noodzakelijke aanpassingen onder artikel 3.6 genoemde datum, kan hij de gemeente met redenen omkleed om uitstel verzoeken. Dit kan één maal worden verleend voor een nader overeen te komen (de volgende) periode [.....].

3.11 Overmacht

In geval van overmacht aan de zijde van de kunstenaar verleent de gemeente, na een gemotiveerd schriftelijk verzoek van de kunstenaar, daartoe uitstel voor [……]

3.12 Ingebrekestelling

Indien de kunstenaar het kunstwerk niet gereed heeft voor de in artikel 3.5, bij wijzigingen voor de in artikel 3.6 en bij uitstel voor de in artikel 3.7 genoemde datum zonder nadere berichtgeving, stelt de gemeente hem schriftelijk in gebreke. Daarbij wordt aan de kunstenaar de mogelijkheid geboden om het kunstwerk alsnog op te leveren voor een nader te bepalen datum.

3.13 Eigendom

De eigendomsoverdracht van het kunstwerk vindt plaats op de locatie [….] na de goedkeuring van het kunstwerk door de gemeente, als bedoeld in artikel 3.6, 3.8 en indien van toepassing 3.9.

3.14 Beheer/onderhoud

De kunstenaar gaat ermee akkoord dat de gemeente het kunstwerk beheert en onderhoudt. Bij het beheer en onderhoud zal rekening worden gehouden met de bedoeling van de kunstenaar.

Bij herstel van beschadigingen aan het kunstwerk kan de kunstenaar worden geraadpleegd. De gemeente is in ieder geval niet verplicht om herstelwerkzaamheden te plegen, waarvan de kosten de waarde van het kunstwerk te boven gaan.

3.15 Openbaar maken

  • - De gemeente is bevoegd het kunstwerk tentoon te stellen en af te beelden in publicaties.
  • - De gemeente behoudt zich het recht voor om van plaatsing van het kunstwerk af te zien, of het kunstwerk te plaatsen op een andere locatie dan overeengekomen.

3.16 Verveelvoudigen

De kunstenaar gaat ermee akkoord dat de gemeente het kunstwerk zelf kan (laten) reproduceren of anderszins (laten) vermenigvuldigen. Indien de gemeente het kunstwerk zelf reproduceert of anderszins vermenigvuldigingen vervaardigt of dit door derden laat doen, ontvangt de kunstenaar een nader overeen te komen vergoeding per reproductie of vermenigvuldiging.

3.17 Verplaatsing/afbraak

  • - De gemeente is in ieder geval bevoegd het kunstwerk te verplaatsen indien de locatie waar het kunstwerk is geplaatst ophoudt te bestaan, indien de bestemming van de locatie wordt gewijzigd of als het kunstwerk in strijd is met de morele waarden van het publiek. In overige gevallen dient de gemeente ten aanzien van de verplaatsing van het kunstwerk in overleg te treden met de kunstenaar.
  • - De gemeente is in ieder geval bevoegd het kunstwerk af te breken, indien het kunstwerk onherstelbaar is beschadigd, het een gevaar vormt voor de omgeving of de omgeving waaraan het kunstwerk is bevestigd ophoudt te bestaan In overige gevallen dient de gemeente ten aanzien van de afbraak van het kunstwerk in overleg te treden met de kunstenaar.

3.18 Schade

Het risico van schade aan en tenietgaan van het kunstwerk gaat over op de gemeente na de onder artikel 3.13 genoemde eigendomsoverdracht. De kunstenaar kan echter nog tot 2 jaar na eindoplevering aansprakelijk worden gesteld voor schade, voor zover deze door de gemeente is geleden als gevolg van een fout in de uitvoering van de opdracht, indien de gemeente aantoont dat de fout onder de desbetreffende omstandigheden bij een normale vakkennis en een zorgvuldige uitvoering door de kunstenaar vermeden had kunnen worden. De door de kunstenaar te vergoeden schade zal nooit meer bedragen dan het honorarium.

3.19 Budget

De kunstenaar ontvangt van de gemeente voor het kunstwerk een budget ter grootte van [.....] inclusief/exclusief btw. Dit omvat [.....]% (of [.....]-bedrag) honorarium en [.....]% (of [.....]-bedrag) uitvoeringskosten.

3.20 Meerkosten

Iedere partij dient de uitvoeringskosten te betalen voor dat deel van de uitvoering waarvoor de partij verantwoordelijk is. Ten aanzien van de kunstenaar geldt dat hij, indien de uitvoeringskosten overschreden dreigen te worden, dit onmiddellijk dient te melden aan de gemeente en daarmee in overleg moet treden. Indien de meerkosten te wijten zijn aan een fout van de kunstenaar, dan dient hij deze zelf voor zijn rekening te nemen.

3.21 Betaling

De betaling geschiedt door de gemeente in twee termijnen. De eerste betaling vindt plaats zodra de kunstenaar begint met de vervaardiging van het kunstwerk. De tweede betaling vindt plaats 30 dagen na de schriftelijke kennisgeving van gemeentelijke goedkeuring van het kunstwerk op basis van artikel 3.5 of artikel 3.7, dan wel 30 dagen na de beslissing van de technisch deskundige zoals bedoeld in artikel 3.8.

3.22 Ontbinding

  • - De gemeente is gerechtigd de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden met vergoeding van de aantoonbaar gemaakte kosten die de kunstenaar tot op dat moment heeft gemaakt c.q. de betaling naar evenredigheid van een gedeelte van het budget voor hetgeen de kunstenaar tot op dat moment heeft vervaardigd:
    • - om inhoudelijke, vergunning technische, onderhoudsmatige of andere redenen die voortvloeien uit de wet, of
    • - indien de kunstenaar in geval van overmacht ook na een uitstel van 3 maanden, zoals bepaald in artikel 3.10, geen kunstwerk kan leveren.
  • - In afwijking van het eerste lid is de gemeente gerechtigd de overeenkomst te ontbinden door middel van een aangetekend schrijven zonder vergoeding van kosten of anderszins betaling van (een gedeelte van) het budget:
    • - nadat de kunstenaar op grond van artikel 3.11 in gebreke is gesteld, waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gegeven, die nakoming uitblijft en de kunstenaar derhalve in verzuim is, of
    • - als het kunstwerk ook na de in artikel 3.5 gevraagde wijzigingen niet voldoet aan de opdrachtformulering en/of het eerder ingediende ontwerp.
  • - De kunstenaar is gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk en gemotiveerd te ontbinden om redenen van persoonlijke of artistieke aard. Hij dient het tot dan toe verkregen honorarium en de verleende tegemoetkoming in nog niet werkelijk gemaakte kosten te restitueren.

3.23 Geschillen

Geschillen over het kunstwerk, die voortvloeien uit deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan [.....], tenzij een van de partijen aangeeft het geschil aan de bevoegde rechter te willen voorleggen.)