**1..** Zonder iets af te doen aan de bevoegdheid van het college om daarover aanwijzingen te geven, regelt de commissie zelf haar wijze van werken met inachtneming van het daarbij bepaalde in dit Reglement.
**2..** De vergaderingen van de commissie verlopen volgens een vast protocol, waarin tenminste het volgende aan de orde komt:
opening door de voorzitter of diens plaatsvervanger;
kennis nemen van de adviezen van de vorige vergadering;
behandeling van de plannen waarbij per agendapunt door de voorzitter duiding wordt gegeven aan het relevante toetsingskader;
sluiting.
**3..** De behandeling van een plan of een verzoek om advies of aanbeveling gebeurt in 3 fasen, te weten: beraadslaging, beoordeling en advisering:
beraadslaging: inzicht verwerven in het plan aan de hand van aangeleverde stukken en indien aan de orde de toelichtende presentatie op deze stukken;
beoordeling: gesprek van de commissieleden over het plan;
advisering: formulering van het advies op basis van de beraadslaging en beoordeling door de voorzitter van de commissie of het daarvoor door de voorzitter aangewezen lid van de commissie.
**4..** De commissie behandelt een plan in een samenstelling van leden die aansluit op de aard van het plan:
de deelcommissie Large (landschap, stedenbouw, architectuur) is samengesteld uit alle leden van de commissie. In deze deelcommissie worden:
plannen behandeld van stedenbouwkundige, landschappelijke, openbare ruimte en architectonische aard, overwegend voorafgaande aan de juridische borging van dit plan zoals in een omgevingsplan;
beleidsvoornemens behandeld op het gebied van omgevingskwaliteit;
Adviezen in deze deelcommissie worden uitgebracht conform artikel 9 lid 3.
de deelcommissie Medium is samengesteld uit alle leden van de commissie. In deze deelcommissie worden plannen behandeld van complexe en/of invloedrijke architectonische aard, veelal met stedenbouwkundige en/of landschappelijke aspecten;
Adviezen in deze deelcommissie worden, afhankelijk van de aard van het plan, uitgebracht conform artikel 9 lid 2 en/of artikel 9 lid 3.
de subcommissie Small is samengesteld uit ten minste twee leden van de commissie. In deze subcommissie worden plannen behandeld met een reguliere architectonische complexiteit en/of impact;
Adviezen in deze deelcommissie worden, afhankelijk van de aard van het plan, uitgebracht conform artikel 9 lid 2 en/of artikel 9 lid 3.
de subcommissie Erfgoed & Monumenten is samengesteld uit ten minste twee leden van de commissie. In deze subcommissie worden plannen behandeld met een reguliere architectonische complexiteit en/of impact waarin monumenten en/of erfgoedwaarde aan de orde is;
Adviezen in deze deelcommissie worden, afhankelijk van de aard van het plan, uitgebracht conform artikel 9 lid 2 en/of artikel 9 lid 3.
**5..** De commissie kan, conform artikel 9 van de verordening, in de vergadering een lid volmacht verlenen om namens de commissie op te treden in de beoordeling van en advisering op een plan of onderdeel van een plan. De reikwijdte van de volmacht wordt in het verslag van de vergadering bij het onderwerp vermeld.
**6..** Een agendaverzoek voor behandeling van een plan door de commissie kan worden gedaan door:
voor agendering in de deelcommissie Large (landschap, stedenbouw, architectuur):
gemeentelijke ambtenaren die uit hoofde van hun functie daartoe bevoegd worden geacht, zoals onder meer stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten, ontwerpers openbare ruimte, etc.;
namens het college aangestelde adviseurs, waaronder een supervisor, een kwaliteitsteam, adviesteam of een andere adviseur, op het gebied van de omgevingskwaliteit;
het college;
de commissie.
voor agendering in de deelcommissie Medium:
gemeentelijke ambtenaren die uit hoofde van hun functie daartoe bevoegd worden geacht, zoals onder meer planbehandelaars, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten, ontwerpers openbare ruimte, etc.;
namens het college aangestelde adviseurs, waaronder een supervisor, een kwaliteitsteam, adviesteam of een andere adviseur, op het gebied van de omgevingskwaliteit;
het college;
de commissie.
voor agendering in de subcommissie Small en de subcommissie Erfgoed & Monumenten:
gemeentelijke ambtenaren die uit hoofde van hun functie daartoe bevoegd worden geacht, zoals onder meer planbehandelaars;
het college;
de commissie.
**7..** Bij een agendaverzoek wordt door de verzoeker alle benodigde informatie (zie artikel 5 lid 9) digitaal aangeleverd en duidelijk vermeld met welk doel het verzoek wordt gedaan. De agendaverzoeken dienen voorzien te zijn van voldoende beeldmateriaal, perspectief en context zodat de commissie over voldoende informatie beschikt om een advies uit te kunnen brengen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies