In zijn algemeenheid gaat het om verandering in areaal van de zogenaamde kapitaalgoederen zoals wegen, civiele kunstwerken, groen, speelvoorzieningen, riolering, oppervlaktewater etc. Het beheerareaal wijzigt door onderhoudswerk, herinrichting, nieuwbouw, bestemmingsplanwijzigingen, verkoop ed. Verandering kan zijn in aantal/areaal, toegepaste materialen en/of constructie.
Deze veranderingen zijn direct van invloed op de beheer- en onderhoudsbudgetten van de openbare ruimte. Als deze areaalwijzigingen niet worden verwerkt in de begroting, komen de beheer- en onderhoudsbudgetten niet meer overeen met het te beheren areaal. Dit leidt op termijn tot achteruitgang in kwaliteit en/of kapitaalsvernietiging.
Met behulp van onderstaande routekaart zorgen we ervoor dat de areaalwijzigingen in de begroting en het beheersysteem worden verwerkt.
| Stappen | Activiteit | Actienemer | Instructie |
| 1 | Vaststellen | Toezichthouder/ directievoerder/ projectleider | Vaststellen areaalwijziging bij oplevering Onderhoud eerste jaar na oplevering |
| 2 | Verwerken | Groenbeheerder/ kredietbeheerder | Overdragen nieuw areaal aan beheerder na oplevering en onderhoudsjaar |
| 3 | Doorrekenen | Groenbeheerder/ kredietbeheerder | Doorrekenen areaalwijziging (februari) Bepalen gewenste indexering Actualiseren benodigde beheer- en onderhoudsbudgetten Aanleveren gegevens Kadernota/Voorjaarsnota |
| 4 | Wijzigen begroting | Beleidsadviseur | Aanleveren begrotingswijziging via P&C-cyclus |
| 5 | Areaalwijziging beheer en onderhoud | Groenbeheerder/ kredietbeheerder | Verwerken areaalwijziging in het beheersysteem en beheerplan |