In deze klachtenregeling wordt verstaan onder:
**a..** Awb: algemene wet bestuursrecht.
**b..** Beklaagde: degene over wie een klacht is ingediend.
**c..** Bestuursorgaan: de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders.
**d..** Dossier: de op de zaak betrekking hebbende stukken.
**e..** Gedraging: een handeling of het nalaten van een handeling door of namens het bestuursorgaan, dat reeds heeft plaatsgevonden.
**f..** Klacht: een mondelinge of schriftelijke uiting van ongenoegen over de wijze waarop de klager door of namens het bestuursorgaan is bejegend, zoals bedoeld in artikel 9:1 Awb.
**g..** Klachtenfunctionaris: een juridisch adviseur die het klachtproces coördineert en optreedt als klacht-behandelaar in zowel het informele als het formele klachtproces.
**h..** Klager: degene die de klacht indient.
**i..** Medewerker: een persoon werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
**j..** Mondelinge klacht: een klacht die op de betreffende afdeling per telefoon, aan de balie of in de spreekkamer is ingediend en daar wordt afgehandeld.
**k..** Schriftelijke klacht: een klacht die is ingediend per e-mail, per post of via het klachtenformulier zoals die is te vinden op de website van de gemeente Veendam.