De procesregisseur legt naar aanleiding van het vaststellen van de namenlijst van de betreffende personen de volgende gegevens, vast in het bestand problematische jeugdgroepen (hierna: “het bestand”):

  • - de voor- en achternaam (en eventuele roepnaam) van het jeugdgroeplid;
  • - de adresgegevens, geboortedatum en geslacht;
  • - de naam- en adresgegevens van de wettelijke vertegenwoordigers in geval van een minderjarig en/of thuiswonend jeugdgroeplid;
  • - een korte omschrijving van de aard en omvang van het gesignaleerde problematische groepsgedrag;
  • - gegevens over het aanspreken van het jeugdgroeplid op het problematische groepsgedrag en over het gesprek met hem en/of zijn wettelijke vertegenwoordigers bij het overhandigen van de brief (bijvoorbeeld in de vorm van een kort verslag van het gesprek of de gemaakte afspraken);
  • - vermelding of en wanneer aan het jeugdgroeplid en/of diens wettelijke vertegenwoordigers een brief is verzonden of uitgereikt;
  • - het besluit en datum om de brief niet te overhandigen en het jeugdgroeplid (nog) niet te informeren, gelet op een gerechtvaardigd bezwaar van één van de partners, zoals bedoeld in artikel 13 lid 4. Er wordt alleen opgenomen ‘dát’ er bezwaar is gemaakt en door welke partner(s), maar er wordt geen nadere informatie opgenomen in het bestand;
  • - rapportage ofwel groepsscan van politie, aangevuld met informatie, voor zover deze informatie is verstrekt, van andere partners over aard en omvang van de problematische jeugdgroep;
  • - gegevens over de interventies over het verminderen van het problematisch groepsgedrag;
  • - gegevens over het uitvoeren, monitoren, afronden en evalueren van de interventies over het verminderen van het problematisch groepsgedrag;
  • - informatie over een eventuele aanmelding voor een PGA Z&V (al lopend of naar aanleiding van de groepsaanpak);
  • - informatie over een eventuele toeleiding naar het college van burgemeester en wethouders of een lokaal team naar ondersteuning of hulpverlening vanuit het sociaal domein, of naar de leerplichtambtenaar;
  • - eventuele gegevens van incidentele deelnemers over de (leden van de) problematische groep.