**1..** De ontvangst van een klacht wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de indiener bevestigt onder mededeling van de datum van ontvangst van de klacht.
**2..** De klachtencoördinator stelt de klager in kennis van de wijze waarop de klachtenprocedure zal verlopen.
**3..** De klachtencoördinator stuurt de klachtenbehandelaar en de betrokkene een kopie van de ingekomen klacht en eventuele meegezonden stukken.