Zoals aangegeven mag van de gemeente verwacht worden dat bij het opstellen van de omgevingsvisie of in sommige gevallen bij het wijzigen van de visie een duidelijk participatieproces wordt ingericht.
Uitgangspunten participatie Omgevingsvisie:
• De gemeente participeert met een representatief deel van de samenleving (o.a, inwoners, bedrijven, maatschappelijk instellingen) bij het opstellen van een nieuwe Omgevingsvisie of deelvisie;
• We werken samen met andere overheden en partners om de ambities en opgaven binnen de gemeente vorm te geven;
• Over de wijze van participeren wordt een participatieplan opgesteld. Dit participatieplan helpt om vooraf aan het participatietraject helder en transparant te communiceren met de participanten, ook gedurende het traject;
• In het participatieplan wordt in ieder geval opgenomen:
o Wie worden betrokken,
o Waarover kan worden ingesproken,
o Wanneer kan worden ingesproken,
o De wijze van participatie en verslaglegging,
o Wat is de rol van het college en de raad,
o Wat is de rol van de initiatiefnemer,
o Waar aanvullende informatie beschikbaar is of komt,
o Wat gedaan wordt met de inbreng van de participanten;
• In een sessie met de raad worden de opgenomen kaders in het participatieplan besproken en vastgesteld;
• Na vaststelling van het participatieplan wordt de wijze van participeren, wie betrokken wordt vooraf gepubliceerd met een kennisgeving. In de publicatie wordt aangegeven hoe geparticipeerd, met wie, wanneer en op welke wijze de verslaglegging gaat plaatsvinden;
• Een verantwoording van de participatiesessie(s) wordt in een participatieverslag opgenomen;
• In het verslag worden de resultaten van de participatie weergegeven, hoe belanghebbenden betrokken zijn bij de totstandkoming van deze instrumenten en welke resultaten dit heeft opgeleverd, zodat bij vaststelling van de Omgevingsvisie (motiveringsplicht) duidelijkheid is over het participatieproces;
• Het participatieverslag wordt meegenomen in de besluitvorming over de omgevingsvisie;
Bij het opstellen van de omgevingsvisie Almelo (vastgesteld 29 september 2020) omgevingsvisiet_NL.IMRO.0141.OV00004-OV31.pdf (ruimtelijkeplannen.nl) is een uitvoerig participatietraject doorlopen. De gemeenteraad heeft voorafgaand aan het traject het participatieplan voor de omgevingsvisie vastgesteld. Dit participatieplan is begonnen met het oogsten van interne ambities en visies, waarna in gesprekken met de stad is bekeken of de ambities juist en volledig zijn. En welke ambities prioriteit verdienen volgens de inwoners. Er zijn vervolgens per gebied (het buitengebied, de bedrijventerreinen, de wijken & dorpen en de binnenstad) opnieuw stadsgesprekken gevoerd. Feedback aan de hand van de presentaties is verwerkt in het eindresultaat.