Naar hoofdinhoud

Artikel 4

– Taken van de budgetbeheerder

Onderdeel van Regeling budgetbeheer gemeente Opmeer 2024

1.. Tot de taken van de budgetbeheerder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. 2.. Waarbij het bedrag van de verplichting niet hoger mag zijn dan € 50.000. Indien dit wel het geval is dan dient de budgethouder de verplichting aan te gaan. 3.. Tot zijn taken worden o.a. gerekend: het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus; dit betekent dat de budgetbeheerder zowel financiële als beleidsmatige informatie verstrekt ten behoeve van de planning, de uitvoering, de tussentijdse rapportage en de verantwoording; het aangaan van verplichtingen ten laste van, resp. het opleggen van vorderingen (bijv. leges, huren, pachten, specifieke uitkeringen, etc.) ten gunste van het toegekende budget; het (gevraagd) tijdig kunnen bieden van een actueel en volledig inzicht in de aangegane verplichtingen en verleende opdrachten ten laste van het toegekende budget; controle van een ingekomen factuur op de juiste levering van goederen en diensten; (zie de toelichting bij artikel 4, pagina 11); het accorderen en coderen van de ingekomen factuur, resp. de opgelegde vordering; (zie de toelichting bij artikel 4, pagina 11); het tijdig via de budgethouder verstrekken van informatie aan het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde c.q. te verwachten afwijkingen van het toegekende budget; dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen; deze informatieverstrekking dient in een zo vroeg mogelijk stadium plaats te vinden; 4.. Bij de uitvoering van zijn taken houdt de budgetbeheerder rekening met interne beleid en externe richtlijnen.

Rechtspraak bij dit artikel