Gemeenten bundelen de krachten en dragen samen zorg voor integrale aansturing. Zowel ambtelijke als bestuurlijke voorbereiding gebeurt (deels) gezamenlijk met ruimte voor lokale aanvullingen en indien van toepassing maatwerkafspraken.
Toelichting
Voor elke verbonden partij wijst de gemeente een verantwoordelijk collegelid en een verantwoordelijk gemeentelijk ambtelijk adviseur (contactambtenaar) aan. De bestuurder en de contactambtenaar dragen zorg voor regionale afstemming. Afstemming is gericht op:
Beoordelen van strategische documenten;
Advies formuleren voor gemeenten en het betreffende vakinhoudelijke portefeuillehoudersoverleg;
Het bewaken en maken van afspraken op het gebied van planning en control op vier deelterreinen, te weten:
productdefiniëring en prestaties;
de beleidscyclus (vooral begroting, voortgangsrapportages, jaarrekening en jaarverslag);
financieel technisch instrumentarium (bewaking index e.d.);
kwaliteitszorg (welke kwaliteitseisen zijn er en op welke wijze kunnen deze worden gewaarborgd);
Het doen van voorstellen voor conceptzienswijzen aan de gemeenteraad. Deze conceptzienswijzen worden voorafgaand aan de raadsbehandeling door de griffier gedeeld met de raden van alle deelnemers. Via de griffier informeren raden elkaar over aangenomen amendementen op of moties naar aanleiding van de voorgestelde zienswijzen. Ook kan overwogen worden dat binnen een gemeente enkele raadsleden een verbonden partij “adopteren”. (Zie hiervoor de uitwerking onder afspraak 2.1.).
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2.
Gemeenten zorgen voor gezamenlijke integrale aansturing en afstemming
Onderdeel van Nota Verbonden Partijen en overige samenwerking West-Brabant