De voorbereidingen voor het evenementenseizoen starten al in oktober voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt, met het opstellen van de jaarlijkse evenementenkalender. Begin oktober wordt gepubliceerd dat organisatoren van evenementen zich kunnen aanmelden voor een plaats op de evenementenkalender. Daarnaast krijgen de organisatoren, die vergunningsplichtige evenementen organiseren bericht hierover. Bij de aanmelding verschaft de organisator tenminste de volgende informatie over het evenement:
De dagen en tijden waarop hij beoogt het evenement te houden, inclusief de dagen dat wordt opgebouwd en afgebroken.
De locaties(s) waarop hij het evenement wil houden.
De geluidscategorie waarbinnen het evenement valt.
Een globale beschrijving van het evenement, ten minste bestaande uit: de activiteiten, muziekgenre, doelgroep, aantal bezoekers en andere relevante informatie voor het kunnen uitvoeren van de risicoscan.
Informatie die nodig is voor het toetsen van de aanvragen aan onderstaande beoordelingscriteria, die worden toegepast als er meerdere aanmeldingen voor een locatie zijn dan dagen beschikbaar of meerdere aanmeldingen voor eenzelfde dag zijn gedaan.
Voor de aanmeldingen wordt een formulier opgesteld waarin wordt gevraagd naar bovenstaande zaken. Aanmeldingen moeten uiterlijk 1 november zijn ontvangen. Aanmeldingen die daarna worden ontvangen, worden behandeld na vaststelling van de evenementenkalender.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.1
Aanmelden evenementenkalender
Onderdeel van Beleidsregels evenementen Gemeente Ermelo 2024