Bij het beoordelen van de aanmeldingen wordt beoordeeld of het aantal gevraagde evenementen per locatie past binnen de beleidsregels uit hoofdstuk 7. Daarnaast worden de aanmeldingen bekeken op knelpunten zoals bijvoorbeeld meerdere risicovolle evenementen op één dag en wordt via de veiligheidsregio afgestemd met andere gemeenten in de regio. De kalender wordt uiterlijk 31 december vastgesteld door burgemeester en wethouders.
Bij het beoordelen van de aanmeldingen wordt op basis van de regionale risicoscan op hoofdlijnen al een eerste globale inschatting gemaakt van de impact van de activiteit op het gebied van openbare orde en veiligheid en de (regionale) effecten daarvan voor de hulpdienstpartners. Dit geeft ook de geëigende behandelaanpak (reguliere aanpak dan wel risicoaanpak) en de bijbehorende behandeltermijn aan.
Het doel van de evenementenkalender is daarmee meerledig:
Met de evenementenkalender wordt gestuurd op spreiding van de geluidsdragende evenementen (zie ook hoofdstuk 7).
De evenementenkalender verschaft duidelijkheid aan organisatoren en belanghebbenden (zoals bewoners en bedrijven).
Organisatoren worden in staat gesteld tijdig een volledige vergunningaanvraag in te dienen.
De gemeente is in staat het proces van beoordeling en advisering voor te bereiden,
Er wordt gestuurd op het voorkomen van het aantal gelijktijdige evenementen binnen de regio die een verhoogd veiligheidsrisico met zich meebrengen. Tevens kunnen hulpdiensten adviseren over de veiligheidsrisico’s als door meerdere evenementen tegelijkertijd hun capaciteit ontoereikend is.
Ook nadat de evenementenkalender is vastgesteld, kunnen nog aanmeldingen voor evenementen binnenkomen. Bij het eerste contact tussen gemeente en de organisator van het nieuwe evenement kan op basis van de evenementenkalender vroegtijdig worden gesignaleerd of een voorgenomen evenement op een bepaalde datum en locatie realiseerbaar is. Als dat niet het geval is kan in deze gevallen in overleg met de organisator naar een oplossing worden gezocht. Nieuwe aanvragen zullen per geval en in relatie tot de al vastgestelde evenementenkalender bekeken worden.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2
De evenementenkalender
Onderdeel van Beleidsregels evenementen Gemeente Ermelo 2024