Met betrekking tot de treasuryactiviteiten dient tenminste de in de onderstaande tabel opgenomen informatie te worden verstrekt door de betreffende functionarissen:
Informatie
Frequentie
Informatie- verstrekker
Informatie- ontvanger
Gegevens m.b.t. toekomstige uitgaven en ontvangsten voorde liquiditeitenplanning
Dagelijks
Kassier
Medewerker financiën belast met treasury
Betalingen en ontvangsten boven de € 250.000 worden zo spoedig mogelijk doorgegeven voor de liquiditeitenplanning
In voorkomende gevallen
Afdelingshoofd/ Budgethouder
Medewerker financiën belast met treasury
Liquiditeitenplanning
Jaarlijks
Medewerker financiën belast
met treasury
Teamleider financiën
Vastleggen telefonische offertes in transactiedocument
Bij elke
treasury- transactie
Kassier
Medewerker
financiën belast met treasury
Informeren over voorgenomen financieringstransacties
Incidenteel
Medewerker financiën belast
met treasury
Teamleider financiën /
College van B&W
Beleidsplannen treasury in treasuryparagraaf van de begroting
Jaarlijks
Medewerker financiën belast met treasury
Gemeenteraad
Kasgeldlimiet
Kwartaal
Medewerker financiën belast
met treasury
Teamleider financiën
Rapportage treasuryactiviteiten
Bij afwijiking van het beleid of bij
andere aanleiding
Medewerker financiën belast met treasury
Teamleider financiën / Portefeuillehouder financiën
Afwijkingen van het treasurystatuut
In voorkomende gevallen
College van B&W
Gemeenteraad
Voortgang onderdelen treasury- paragraaf via voor- en najaarsnota indien daartoe aanleiding is
Halfjaarlijks
Medewerker financiën belast met treasury
Gemeenteraad
Evaluatie en verantwoording treasuryactiviteiten in treasury- paragraaf van jaarverslag
Jaarlijks
Medewerker financiën belast met treasury
Gemeenteraad
Melding derde achtereenvolgende kwartaal overschrijding kasgeldlimiet en oplossingsmaatregelen
In voorkomende gevallen
Coördinator financiën
Toezichthouder (i.c. de Provincie
Informatie aan derden (toezichthouders/CBS) zoals genoemd in artikel 8 Wet FIDO
Incidenteel
Medewerker team financiën
Provincie, CBS