(artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling)
Team Leerplicht beschikt voor de leerlingenadministratie over het registratiesysteem ERISA. Door middel van dit systeem ontvangen de medewerkers Leerplicht meldingen en houden zij de leerling-dossiers van alle jongeren in de leeftijd van 4 tot 23 jaar bij.
In ERISA zijn de persoonsgegevens opgenomen van alle, in de gemeentelijke BRP opgenomen personen in de leeftijd van 4 tot 23 jaar . De bewaartermijn van de persoonsgegevens is conform de selectielijsten van de Archiefwet, de AVG en de Wpg. Indien er geen bewaartermijn is aangegeven, stelt de gemeente zelf een redelijke bewaartermijn.
De mutaties in de BRP met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden ten minste wekelijks en zo mogelijk dagelijks in de leerlingenadministratie verwerkt.
De administratief medewerker controleert of de mutaties van de verschillende scholen met betrekking tot in- en uitschrijvingen van jongeren binnengekomen zijn. De leerplichtambtenaar onderneemt actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn.
Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan roept de leerplichtambtenaar, in overleg met zijn manager, de directeur op voor een gesprek en houdt hiervan een dossier bij.
De leerplichtambtenaar kan het verwijtbaar in gebreke blijven van de directeur na overleg met zijn manager signaleren bij de Inspectie voor het Onderwijs, indien hij van mening is dat deze maatregel kan bijdragen tot het opheffen van de overtreding, dan wel het voorkomen van herhaling daarvan.
De administratief medewerker controleert aan het begin van het schooljaar en daarna wekelijks of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Bij een vermoeden van absoluut verzuim wordt door de leerplichtambtenaar een brief verstuurd aan de ouders/verzorgers en wordt er contact opgenomen met de school waar de leerling voor het laatst ingeschreven is. In de brief aan ouders/verzorgers is aangegeven dat binnen 10 werkdagen gereageerd dient te worden. Zie artikel 8.
Tegenover een bericht van uitschrijving van de ene school staat voor jongeren tot 18 jaar zonder startkwalificatie een bericht van inschrijving van een andere school. Als deze registratie niet sluitend is, volgt in eerste instantie contact met de school die de uitschrijving (zonder kennisgeving van bestemming) gemeld heeft. Wanneer deze geen duidelijkheid kan geven, wordt schriftelijk of telefonisch contact gezocht met de ouders/verzorgers van de jongere.
Bij verhuizing buiten de regio worden de schoolhistorische gegevens gezonden naar de nieuwe woongemeente.
Artikel 3.