**1..** In het registratiesysteem ERISA wordt automatisch een leerlingdossier aangemaakt over een jongere. Hierin worden de volgende gegevens opgenomen:
burgerservicenummer, j-nummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers; school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
**2..** In het leerlingdossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op als de leerplichtambtenaar telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim, overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
een situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
melding(en) van het verzuim geleverd door DUO in Register Onderwijsdeelnemers (ROD);
een actueel en volledig verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling (een verzuimoverzicht wordt alleen opgeslagen in ERISA als er een proces-verbaal wordt opgemaakt);
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de SVB;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
** 3. .** De leerplichtambtenaar verwerkt en verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de AVG en de Wpg. Op het moment dat er sprake is van een vermoedelijke overtreding van de Leerplichtwet geldt de Wpg.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies