(artikel 18, eerste lid, Leerplichtwet, artikelen 8.21 tot en met 8.25 WVO 2020, artikel 47a en 147 WEC of artikel 8.1.8 en 8.3.2 WEB)
De kennisgevingen van een (voorgenomen) beslissing tot verwijdering van een leerling en de kennisgevingen van uitschrijving worden door de administratief medewerker ontvangen. Er wordt automatisch in ERISA een leerlingdossier aangemaakt, of de kennisgeving wordt toegevoegd aan het reeds aanwezige leerlingdossier. Artikel 6, leden 3 tot en met 13, van deze instructie zijn van overeenkomstige toepassing.
Zodra de leerplichtambtenaar kennis neemt van verwijdering of van absoluut verzuim van een jongere die niet volgens de wettelijke bepalingen is gemeld, stelt de leerplichtambtenaar een onderzoek in naar de oorzaak hiervan. Als de directeur onwillig of nalatig is in het nakomen van deze verplichting, dan nodigt de leerplichtambtenaar, na overleg met zijn manager, de directeur uit voor een gesprek en maakt hij een dossier van bevindingen op en een gespreksverslag. Het gespreksverslag wordt gedeeld met de directeur. De leerplichtambtenaar beslist na overleg met de manager of het dossier ter signalering aan de Inspectie van het onderwijs wordt gestuurd (bij overtreding van artikel 18 Leerplichtwet), dan wel een bericht van zijn bevindingen wordt gestuurd aan de inspecteur van de desbetreffende school of instelling (bij het niet nakomen van de verplichtingen in artikel 8.21 WVO 2020, artikel 47a WEC of artikel 8.1.8 WEB).
De leerplichtambtenaar kan aan een directeur op diens verzoek advies geven over de aanpak van het voorkomen van verwijdering van een bij de school ingeschreven jongere. Indien de leerplichtambtenaar een dergelijk advies geeft, deelt de directeur aan de leerplichtambtenaar mee op welke wijze hij met het advies omgaat.
Artikel 9.