De gemeente Best houdt zich tijdens het vervangen van archiefbescheiden aan de onderstaande technische criteria:
- - Scannen op full-color RGB op 24 bits/pixel.
- - De helderheid, kleuren en tint van de reproductie (de scan) komt overeen met het origineel. Er mogen ten opzichte van het analoge document geen zichtbare afwijkingen in kleurechtheid zijn.
- - De scans hebben een minimale scherpte van 5 lp/mm.
- - De scherpte van de scan is vergelijkbaar met het origineel.
- - De scans hebben een resolutie van minimaal 300 PPI.
- - A4 en groter zijn gescand op minimaal 300 PPI
- - Gescande afbeeldingen kleiner dan A4 formaat houden na uitvergroting op A4 een resolutie van 300ppi over
- - De afmetingen komen overeen met het origineel.
- - Gedurende de digitaliseringswerkzaamheden wordt de scanafbeelding ongecomprimeerd of lossless gecomprimeerd opgeslagen.
- - Let op: TIFF met JPEG compressie is lossy compressie; dit is dus niet toegestaan. TIFF uncompressed en TIFF LZW zijn wel toegestaan.
- - De scans worden aangeleverd als PDF/A