De gemeente Best houdt zich tijdens het vervangen van archiefbescheiden aan de onderstaande criteria:
- - Dossiers zijn op documentniveau gescand.
- - Alle documenten zijn gescand.
- - Bijlagen zijn gescand als afzonderlijke documenten.
- - Van elke bladzijde is de voor- en de achterzijde gescand.
- - Hierbij zijn geen blanco pagina’s aanwezig.
- - Het document is volledig gescand.
- - Er is geen informatieverlies opgetreden
- - Alle letters, cijfers en leestekens zijn leesbaar en er zijn geen letters, cijfers, leestekens of lijnen onderbroken.
- - Er ontbreekt geen informatie die aan de rand van het document was vermeld.
- - Er zijn geen beelden gecropt of incompleet.
- - De opgeleverde scanbestanden zijn in een direct leesbare stand gedraaid.
- - Het beeld staat recht.
- - Er zijn geen randen toegevoegd.