De gemeente Best controleert de scanapparatuur periodiek. Fouten die door de controle zijn opgemerkt worden door de gemeente hersteld. De gebruikte scanapparatuur en software wordt maandelijks gecontroleerd en gekalibreerd.
Hierbij wordt gecontroleerd of:
- - De instellingen van de scanner kloppen (bijv. verscherping, croppen en kalibratie)
- - De instellingen van de software kloppen (bijv. bestandsformaat, kleur en ruis).
Daarnaast worden tijdens deze controle schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd. Hierdoor wordt voorkomen dat stofdeeltjes, spikkeltjes of strepen veroorzaken op de scanafbeelding.
Voor het schoonmaken van de scanner wordt door de gemeente Best de volgende procedure gevolgd.
- - Schakel de scanner uit.
- - Open de klep aan de voorkant
- - Verwijder het papier uit de papiertoevoer.
- - Veeg het stof met het microvezeldoekje uit de papiertoevoer.
- - Veeg de glasplaten schoon met het microvezeldoekje. Als een van de glasplaten hardnekkige vlekken bevat, gebruik dan de speciale spray op het doekje en veeg de glasplaat schoon.
- - Maak de rollertjes schoont met het andere microvezeldoekje.
- - Maak de buitenkant van de scanner schoon met een zachte, schone doek. Bij hardnekkige vlekken eventueel een mild schoonmaakmiddel gebruiken.
De procedure wordt ook tussentijds uitgevoerd als blijkt dat de scanner verontreinigd is.