Het Informatiemanagement van Gemeente Dronten volgt het gemeentelijke beleid om datagedreven, effect-, proces- en opgavegericht te werken.
Teneinde onze ontwikkelstrategie organisatorisch te ondersteunen wordt gewerkt met drie kernactiviteiten:
digitale samenwerking faciliteren;
analoge en handmatige processen digitaliseren;
creatie, verwerking en beheer van informatie volgens wettelijke vereisten informatiseren8Team Informatiemanagement, Gemeente Dronten. (2024). IM Ontwikkelplan, p. 9.
Teneinde voorgenoemde te realiseren wordt een voorzichtige en doordachte aanpak gerealiseerd door:
gericht te optimaliseren;
kwaliteit, bescherming en beveiliging bestendig te waarborgen;
gepland technologisch te vernieuwen;
gedoseerd te innoveren;
doelgericht de kwaliteit te verbeteren9Ibid., p. 13.
Daarnaast wordt gewerkt met vier contextgebieden:
portfoliomanagement;
architectuur, informatie- en projectmanagement;
compliance, beveiliging en risicomanagement;
dienstenstrategie, ICT en servicekader10Ibid., p. 15.
Op elk van de kerngebieden is een informatiemanager en op elk van de contextgebieden een functionaris in de lead, met continue afstemming tussen deze medewerkers binnen het gremium ‘regieteamoverleg’ dat wordt behandeld in artikel 6 van deze beheerregeling.
Bovenstaande beleidsuitgangspunten voor het beheren en verbeteren van de gemeentelijke informatiehuishouding zijn vastgelegd in een IM Ontwikkelplan en i-Leidraad die zijn vastgesteld door het college. Deze documenten bieden houvast voor het uitwerken en toetsen van concrete doelen, acties en kaders voor de besturing van de informatiehuishouding11Bres, M. (2024). Collegevoorstel IM Ontwikkelplan en i-Leidraad..
Wekelijks vindt regieteamoverleg plaats tussen de Teammanager IM, Informatiemanagers, Informatie Architect, Portfoliocoördinator, Projectleider, Chief Information Officer en de Servicemanager ICT 12Team Informatiemanagement, Gemeente Dronten. (2024). IM Ontwikkelplan, p. 18.
In het regieteam vindt afstemming plaats over de visie, strategie en werkwijzen op het gebied van de informatievoorziening en relevante veranderingen binnen de organisatie13Ibid.. De Informatiemanager / I-adviseur Archief- en Informatiebeheer informeert de overige deelnemers over plannen en resultaten op gebied van archief- en informatiebeheer en betrekt hen bij de uitvoering. Belangrijke informatie en wijzigingen worden door de leden van het regieteam vervolgens gedeeld met de medewerkers in de verschillende clusters14Ibid..
Hoofdstuk 2.
Artikel 5.
Leidraad en Ontwikkelplan Informatiemanagement
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Gemeente Dronten 2024