Vanuit de functie Teammanager Informatiemanagement en de rol van CIO wordt invulling gegeven aan de verantwoordelijkheden voor en het bewaken van het:
opstellen van kaders en richtlijnen ten aanzien van de informatiehuishouding;
tijdig en daadwerkelijk uitvoeren van conversie en migratie;
beheren van de informatie in overeenstemming met de eisen van het kwaliteitssysteem;
afstemmen van informatiebeleid en -beheer op de domeinen informatiearchitectuur, informatiebeveiliging, openbaarheid en bescherming van persoonsgegevens;
op organisatieniveau bepalen, besturen en bewaken van de informatiehuishouding;
zorgdragen voor informatisering, digitalisering en de gewenste organisatieontwikkeling;
afstemmen van performance management en de invloed op budgetallocatie;
integreren van organisatie- en ICT planning met management processen.
functioneel leidinggeven aan de centrale IV-functies;
zorgdragen voor de IV-strategie, -processen en bijbehorende -tools;
ontwikkelen, sturen en bewaken van het portfolio van I-projecten;
prioriteren en toezien op de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van bovenstaande;
bewaken van de wettelijke kaders en regels waaraan de gemeente moet voldoen.
intern toezicht houden op het gebied van beveiliging, architectuur en privacy;
direct verantwoording afleggen aan de Gemeentesecretaris.
De CIO-rol is naast de concern controller gepositioneerd in de driehoek met de Gemeentesecretaris, waarmee het een top spilfunctie in relatie met de business vervult; daarnaast zijn onder leiding van de CIO-rol enkele centrale i-functies toegewezen met besturende, organiserende en bewakende bevoegdheden.
De CIO-rol verhoudt zich, vanuit de top spilfunctie en in gezamenlijkheid met de Gemeentesecretaris en controller, als een integrale besturende en bewakende rol ten opzichte van alle activiteiten en betrokkenen op het gebied van de informatiehuishouding.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6.
Verantwoordelijkheid van de Teammanager Informatiemanagement (IM) en de rol Chief Information Officer (CIO)
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Gemeente Dronten 2024