De Informatiemanagers / I-adviseurs van Team Informatiemanagement zijn verantwoordelijk voor:
ondersteunen van proces- en systeemeigenaren in hun verantwoordelijkheid voor het creëren, beheren, gebruiken en ontwikkelen van informatie(technologie) binnen de gemeentelijke organisatie;
adviseren over en implementeren van informatiebeleid en -strategie, waarbij rekening wordt gehouden met relevante wet- en regelgeving.
adviseren en faciliteren van de organisatie en haar bedrijfsonderdelen bij vraagstukken over informatie(technologie);
identificeren en implementeren van innovaties aangaande informatie(technologie);
fungeren als aanspreekpunt en verbinding ten opzichte van de overige teams;
volgen trends en ontwikkelingen zodat de organisatie hier optimaal gebruik van maakt;
vervullen van de rol van lead voor het eigen cluster en deelnemen aan het regieteam informatiemanagement;
deelnemen aan het intaketeam en de verschillende multidisciplinaire adviesteams15Team Informatiemanagement, Gemeente Dronten. (2024). IM Ontwikkelplan, p. 23.
De Informatiemanager / I-adviseur van het cluster Archief- & Informatiebeheer is mede verantwoordelijk voor het bovenstaande en specifiek voor het volgende:
ontwikkelen en implementeren van beleid omtrent archief- en informatiebeheer;
opstellen van beleidsvoorstellen ter ondersteuning van GR Het Flevolands Archief;
opstellen van verbeterplannen, bewaken van voortgang en uitvoeren van interne audits;
zorgdragen voor voldoende en kwalitatief personeel voor archief- en informatiebeheer;
coördineren en begeleiden van de leden van het cluster archief- en informatiebeheer;
onderhouden van relaties met samenwerkingsverbanden en het interbestuurlijk toezicht;
budgetteren en beheren van de financiën van het cluster archief- en informatiebeheer door het vervullen van de rol van budgetbeheerder16De clusters betreffen (1) Informatiemanagement en I-advies, (2) GEO, Data en BI, (3) Archief- en Informatiebeheer, (4) Digitale Dienstverlening en (5) ICT en Digitale werkruimte.;
rapporteren over de voortgang naar Teammanager IM, CIO, college, raad, HFA en provincie.
De Allround Medewerkers Digitaal Archief- en Informatiebeheer zijn verantwoordelijk voor:
inventariseren van archiefwaardige digitale bestanden in de organisatie;
vaststellen van beheersmaatregelen en input leveren voor een bewaarstrategie;
verzorgen van communicatie over goed informatiebeheer naar de vakafdelingen;
ontwikkelen van procedures voor het efficiënt en effectief beheren van informatie;
uitvoeren van het (analoge en) digitale vernietigingsproces van archiefbescheiden;
bewaken van de juiste toepassing van zaak- en resultaattypen en bewaartermijnen;
periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op de informatiesystemen.
Hoofdstuk 2.
Artikel 7.
Rollen en verantwoordelijkheden van het team Informatiemanagement
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Gemeente Dronten 2024