De medewerker leerplicht/Doorstroompunt legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere als hij, telefonisch, per e-mail- of schriftelijk contact heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking hiervan in een (preventief) georganiseerd overleg met het ZAT indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht/Doorstroompunt de volgende gegevens op:
Burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
melding(en) van het verzuim geleverd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in het Register Onderwijsdeelnemers;
verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere als er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met, dan wel over de jongere, als er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere als er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom;
afschrift van proces-verbaal van de jongere en/of ouder(s);
eventueel behaalde diploma’s.
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden als er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
De medewerker leerplicht/Doorstroompunt verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de AVG en de Wpg.
Artikel 4.
Leerlingdossier
Onderdeel van Ambtsinstructie voor de medewerker leerplicht / Doorstroompunt 073 gemeente ‘s-Hertogenbosch