(artikel 14, derde lid, tweede volzin Leerplichtwet)
De medewerker leerplicht bevestigt de ontvangst van een aanvraag direct aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn waarbinnen hij een besluit zal nemen. Indien de aanvraag minder dan 10 schooldagen betreft, wordt deze doorgezonden naar het hoofd van de school om een besluit te nemen en worden ouders geïnformeerd dat de aanvraag is doorgestuurd, conform artikel 2.3 van de Awb. Een kopie van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school gezonden.
Wanneer de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de aanvang van het gevraagde verlof korter is dan de termijn die redelijkerwijs nodig is om tot een besluit te komen, laat de medewerker leerplicht dit bij de ontvangstbevestiging aan de ouders weten en wijst hij de ouders op de mogelijkheid dat de ouders de wet overtreden als de aanvraag niet of niet geheel wordt gehonoreerd.
De medewerker leerplicht geeft de ouders een termijn van ten minste een week en ten hoogste drie weken om een onvolledig ingediende aanvraag aan te vullen. De medewerker leerplicht kan hiervoor een formulier vaststellen.
De medewerker leerplicht hoort de directeur over de aanvraag en zorgt ervoor dat het oordeel van de directeur over de aanvraag schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker leerplicht zorgt ervoor voor dat het standpunt van de ouders bij een voorgenomen beslissing die geheel of gedeeltelijk van de aanvraag afwijkt, schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker leerplicht kan de jongere en/of de ouders in de gelegenheid stellen zijn/hun standpunt kenbaar te maken.
De medewerker leerplicht kan bepalen op welke plaats aan de directeur, de ouders of de jongere de gelegenheid wordt geboden om hun standpunt aan hem kenbaar te maken.
De medewerker leerplicht legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig vast in het leerlingdossier.
Bij de beoordeling van een aanvraag van meer dan tien dagen, controleert de medewerker leerplicht of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil of invloedsfeer van de ouder of de leerling zijn gelegen, zoals familieomstandigheden, medische of sociale indicatie. De medewerker leerplicht neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de ouders. Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school of instelling gezonden.
De medewerker leerplicht kan aan een directeur op zijn verzoek advies geven over de behandeling en beoordeling van een aanvraag verlof te verlenen wegens andere gewichtige omstandigheden voor een periode van tien schooldagen of minder. Wanneer de medewerker leerplicht een advies geeft, deelt de directeur zijn beslissing op de aanvraag aan de medewerker leerplicht
De medewerker leerplicht kan de directeuren van de betrokken scholen en/of instelling(en) gevraagd of ongevraagd adviseren over het te voeren beleid met betrekking tot aanvragen voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor tien schooldagen of minder, met het oog op het bevorderen van de rechtsgelijkheid.
Wanneer er een bezwaarschrift op een besluit als bedoeld in lid 8 wordt ingediend, dan laat de medewerker leerplicht zich adviseren door de gemeentelijke commissie voor de bezwaarschriften.
Artikel 5.
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van Ambtsinstructie voor de medewerker leerplicht / Doorstroompunt 073 gemeente ‘s-Hertogenbosch