(artikelen 2, lid 1, 3, 4a en 4b Leerplichtwet)
Wanneer blijkt dat een leerplichtige en kwalificatieplichtige jongere niet als leerling is ingeschreven zonder dat daarvoor een grond voor vrijstelling aanwezig is, onderzoekt de administratief medewerker direct, maar ten hoogste binnen vijf werkdagen, of door een administratieve onvolkomenheid een bericht van inschrijving ontbreekt. (zie ook artikel 3 lid 7 van deze instructie)
Wanneer niet is gebleken dat sprake is van een administratieve onvolkomenheid, zoekt de medewerker leerplicht direct, maar ten hoogste binnen vijf werkdagen, contact met de ouders en stelt hen in de gelegenheid om uitleg over het achterwege blijven van een inschrijving te geven. Ouders kunnen worden uitgenodigd om op gesprek te komen. Als het een jongere betreft die de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt, zoekt de medewerker leerplicht ook contact met de jongere.
Wanneer de ouders is aangeraden in het gesprek om de jongere in te schrijven of om een andere actie op te volgen, wordt binnen vijf werkdagen gecontroleerd of hier inderdaad gehoor aan is gegeven. Als het advies is opgevolgd wordt dit verwerkt in het dossier. Is het advies niet opgevolgd dan volgt in principe een proces-verbaal en een melding aan de Sociale Verzekeringsbank.
De medewerker leerplicht kan aan het college een voorstel doen tot het opleggen van een last onder dwangsom als hij van mening is, gezien de achtergrond en de aard van de verzuimsituatie, dat deze maatregel kan leiden tot het opheffen van het verzuim danwel het voorkomen van herhaling daarvan.
Wanneer de jongere vóór het intreden van de situatie van absoluut verzuim wel op een school of instelling ingeschreven is geweest, neemt de medewerker leerplicht contact op met de directeur van die school of instelling en vraagt zijn zienswijze over het opgetreden absolute verzuim.
Artikel 8.
Absoluut verzuim van leerplichtigen en kwalificatieplichtige jongeren
Onderdeel van Ambtsinstructie voor de medewerker leerplicht / Doorstroompunt 073 gemeente ‘s-Hertogenbosch