**1..** Na ontvangst neemt de klachtbehandelaar binnen een week (telefonisch) contact op met de klager met als doel de klacht informeel op te lossen.
**2..** Na het telefonische contact streeft de klachtbehandelaar ernaar binnen twee weken de klacht af te handelen.
**3..** Bij de informele behandeling wordt geen hoorzitting gehouden.
**4..** De klager wordt altijd gewezen op de mogelijkheid om zijn klacht formeel te laten behandelen.
Fase van de formele klachtafhandeling