• - De medewerker Burgerzaken vraagt ieder kwartaal bij het BKWI de generieke rapportage gebruik Suwinet-Inkijk op. Hierin zitten geen gegevens die tot gebruikers herleidbaar zijn. De rapportage geeft een algemeen beeld en zijn slechts beperkt bruikbaar voor het signaleren van mogelijk ongeoorloofd gebruik van Suwinet-Inkijk.
  • - De medewerker Burgerzaken verstrekt de generieke rapportage aan de CISO.
  • - De CISO voegt de generieke rapportage toe aan de auditzaak in het zaaksysteem.
  • - De CISO controleert/analyseert de gegevens uit de generieke rapportage. De controle is gericht op de onderdelen, zoals vermeld in de Criteria Controleoverzicht Gebruiksrapportage Suwinet (bijlage 4).
  • - Indien er signalen zijn van mogelijk ongeoorloofd gebruik vraagt de CISO bij BKWI een specifieke rapportage met betrekking tot het gevonden signaal op.
  • - De CISO voegt de specifieke rapportage toe aan de auditzaak in het zaaksysteem.
  • - De CISO doet met behulp van de specifieke rapportage nader onderzoek. De bevindingen van de controle door de CISO worden, als er sprake is van mogelijk ongeoorloofd gebruik van of onrechtmatige toegangsrechten tot Suwinet, geen persoonsgegevens vermeld maar slechts de algemene bevindingen en maatregelen.
  • - De CISO vult het Controleoverzicht rapportage Suwinet (Bijlage 5) en voegt deze toe aan de auditzaak in het zaaksysteem.
  • - Het Controleoverzicht rapportage Suwinet wordt door de CISO verstrekt aan de teamleider Dienstverlening.
  • - De teamleider Dienstverlener parafeert het Controleoverzicht rapportage Suwinet in het zaaksysteem.