**1..** De commissie kiest uit haar midden een secretaris.
**2..** De secretaris is verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie en bewaakt de deugdelijkheid van de advisering in brede zin.
**3..** De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van de adviezen en deelt deze met de ambtelijk ondersteuner.
**4..** De secretaris draagt zorg voor een goede afstemming tussen een eventuele supervisor, een kwaliteitsteam of een andere adviseur op het gebied van de omgevingskwaliteit indien het college van burgemeester dergelijke adviseurs heeft benoemd.
**5..** De secretaris organiseert met de commissie een jaarlijkse, inhoudelijke evaluatie van de werkzaamheden en heeft hiertoe tenminste eenmaal per jaar een evaluerend overleg met de ambtelijk voorbereider en casemanager eventueel aangevuld met een andere (ambtelijke)adviseurs op het gebied van omgevingskwaliteit. De uitkomsten van het evaluatiegesprek worden opgenomen in het jaarverslag van de commissie. Dit verslag maakt onderdeel uit van het jaarverslag van de ODZOB over al haar activiteiten.
**6..** De contacten met de pers lopen altijd via de persvoorlichter van de gemeente. Indien noodzakelijk neemt de persvoorlichter contact op met de secretaris van de commissie.
**7..** Naast de uitvoering van bovenstaande taken, als bedoeld in het eerste tot en met het zesde lid, maakt de secretaris ook als inhoudelijk deskundige deel uit van de commissie.
Artikel 4.
De secretaris van de commissie
Onderdeel van Reglement van orde van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Asten 2024