**1..** Het college wijst een ambtenaar aan als de ambtelijk voorbereider van de commissie.
**2..** De ambtelijk voorbereider van de commissie ondersteunt de commissie vanuit de ambtelijke organisatie zodanig dat deze optimaal kan functioneren bij de uitoefening van haar taken als onafhankelijk adviesorgaan van het gemeentebestuur.
**3..** De ambtelijk voorbereider van de commissie verzorgt in overleg met de voorzitter de agendering van de adviesaanvragen en draagt er zorg voor dat de commissie tijdig kan adviseren.
**4..** De ambtelijk voorbereider van de commissie maakt de afspraken voor mondelinge toelichtingen, in overleg met de voorzitter. Een mondelingen toelichting kan onder andere zowel worden gegeven door de aanvrager als door de verantwoordelijke casemanager.
**5..** De ambtelijk voorbereider van de commissie levert desgevraagd gegevens aan voor het jaarverslag van de commissie.
Artikel 5.
De ambtelijk voorbereider van de commissie
Onderdeel van Reglement van orde van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Asten 2024