**1..** De consulent leerrecht-/plicht legt een leerlingdossier aan over een jongere indien er telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten zijn met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situaties die leiden tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg, indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die mogelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier neemt de consulent leerrecht-/plicht de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
gegevens van de ouders, voogden of verzorgers (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer);
school (scholen) van inschrijving, inclusief gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
meldingen van verzuim geleverd door DUO in Register Onderwijsdeelnemers;
verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere bij ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met of over de jongere bij ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere bij ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die meegewogen moeten worden bij het halen van een startkwalificatie bij ongeoorloofd schoolverzuim.
**3..** De consulent leerrecht-/plicht verstrekt gegevens uit het leerlingdossier uitsluitend aan derden die daar wettelijk recht op hebben of die deze gegevens noodzakelijkwijs nodig hebben voor hun professionele taakuitoefening. Dit gebeurt altijd binnen de grenzen die worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg).
Artikel 4.
Leerlingdossier
Onderdeel van Instructie voor de consulent leerrecht-/plicht van de gemeente Dijk en Waard