(artikel 14, derde lid, tweede volzin Leerplichtwet)
De consulent leerrecht-/plicht bevestigt de ontvangst van een aanvraag terstond aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn waarbinnen een besluit genomen zal worden. Bij aanvragen die niet meer dan 10 schooldagen betreffen, wordt deze doorgestuurd naar het hoofd van de school voor besluitvorming en worden de ouders geïnformeerd over de doorgezonden aanvraag, conform artikel 2.3 Awb. Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de betreffende directeur van de school gezonden. Als de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de aanvang van het gevraagde verlof korter is dan de benodigde termijn voor een besluit, informeert de consulent leerrecht-/plicht dit aan de ouders in de ontvangstbevestiging en wijst op de mogelijke overtreding van de wet bij niet-honoreren van de aanvraag.
De consulent leerrecht-/plicht geeft de ouders een termijn van minimaal één week en maximaal drie weken om een onvolledig ingediende aanvraag aan te vullen. De consulent leerrecht-/plicht kan hiervoor een formulier vaststellen.
De consulent leerrecht-/plicht hoort de directeur over de aanvraag en zorgt dat het oordeel van de directeur schriftelijk wordt vastgelegd.
De consulent leerrecht-/plicht zorgt ervoor dat de zienswijze van de ouders schriftelijk wordt vastgelegd bij een voorgenomen beslissing die geheel of gedeeltelijk van de aanvraag afwijkt.
De consulent leerrecht-/plicht kan de jongere en/of de ouders in de gelegenheid stellen hun zienswijze kenbaar te maken.
De consulent leerrecht-/plicht kan bepalen op welke plaats de directeur, de ouders of de jongere de gelegenheid wordt geboden om zienswijzen kenbaar te maken.
De consulent leerrecht-/plicht legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig vast in het leerlingdossier.
Bij de beoordeling van een aanvraag van meer dan tien dagen controleert de consulent leerrecht-/plicht of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil of invloedsfeer van de ouder of leerling liggen, zoals familieomstandigheden of medische/sociale indicaties. De consulent leerrecht-/plicht neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de ouders, waarbij een afschrift van de brief aan de betreffende directeur van de school of instelling wordt gezonden.
De consulent leerrecht-/plicht kan op verzoek van een directeur advies geven over de behandeling en beoordeling van een verlofaanvraag voor andere gewichtige omstandigheden voor een periode van tien schooldagen of minder. Indien de consulent leerrecht-/plicht een dergelijk advies geeft, informeert de directeur de consulent leerrecht-/plicht over de beslissing op de aanvraag.
De consulent leerrecht-/plicht kan aan de directeuren van de betrokken scholen en/of instelling(en) gevraagd of ongevraagd advies geven over het te voeren beleid met betrekking tot aanvragen voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor tien schooldagen of minder, met het oog op het bevorderen van rechtsgelijkheid.
Indien er een bezwaarschrift tegen een besluit als bedoeld in lid 8 wordt ingediend, laat de consulent leerrecht-/plicht zich adviseren door een collega leerrecht-/plicht en/of juridisch adviseur.
Artikel 5.
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van Instructie voor de consulent leerrecht-/plicht van de gemeente Dijk en Waard