(artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling)
De consulent leerplicht en de administratief medewerker houden de leerlingenadministratie bij.
In de leerlingenadministratie staan de persoonsgegevens van alle in de gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) opgenomen personen in de leeftijd van 4 tot en met 22 jaar. De bewaartermijn van de gegevens is volgens de selectielijsten van de Archiefwet, AVG en de WPG. Wanneer de wet geen bewaartermijn aangeeft, noemt de gemeente zelf een redelijke bewaartermijn.
De aanpassingen in de BRP die gaan over de personen die in lid 2 staan, worden in ieder geval wekelijks en wanneer dat kan iedere dag in de leerlingenadministratie verwerkt.
De administratief medewerker controleert of de in- en uitschrijvingen van de verschillende scholen binnenkomen. De consulent leerplicht onderneemt actie als directeuren van scholen en instellingen dit niet nakomen.
De consulent leerplicht roept de directeur op voor een gesprek als blijkt dat de directeur verwijtbaar afspraken niet nakomt. De consulent houdt hiervan een dossier bij.
De consulent leerplicht kan het verwijtbaar meerdere keren niet nakomen van afspraken van de directeur signaleren bij de Inspectie voor het Onderwijs. Dit doet de consulent als hij denkt dat dit bijdraagt aan het stoppen van de overtreding of om te voorkomen dat het weer gebeurt.
De administratief medewerker controleert aan het begin van het schooljaar en daarna iedere week of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen, zoals bedoeld in de Leerplichtwet, op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven.
Wanneer een leerling niet staat ingeschreven, stuurt de administratief medewerker een brief aan de ouders/verzorgers. Ook is het mogelijk dat de administratief medewerker contact opneemt met de laatste school waarop de leerling stond ingeschreven. In de brief naar ouders/verzorgers staat dat ze binnen 5 werkdagen moeten reageren. Als ouders/verzorgers melden dat de leerling wel staat ingeschreven dan controleren we dit. Als ouders niet op een tweede (aangetekende) brief reageren en de leerling volgens de gemeente daadwerkelijk niet is ingeschreven, volgt een actie zoals omschreven in artikel 8 van deze instructie (absoluut verzuim).
Als de gemeente een bericht ontvangt dat een jongere tot 18 jaar zonder startkwalificatie niet meer op een school is ingeschreven, checkt de gemeente of er ook een bericht is ontvangen dat deze jongere op een andere school is ingeschreven of een vrijstelling heeft. Als de uit- en inschrijving niet op elkaar aansluit, neemt de consulent leerplicht contact op met de school die de jongere uitschreef. Als er geen logische verklaring is, wordt schriftelijk of telefonische contact opgenomen met de ouders/ verzorgers van de jongere.
Bij verhuizing buiten de regio verstuurt de administratief medewerker de schoolhistorische gegevens naar de gemeente waar de jongere nu woont.
Artikel 3.
Leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim
Onderdeel van Instructie voor de consulent leerplicht van de gemeente Lochem