De consulent leerplicht legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere wanneer de consulent leerplicht, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over zijn/haar:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim, langdurig relatief verzuim, luxe verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd multidisciplinair overleg indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
In het leerlingdossier neemt, wanneer van toepassing, de consulent leerplicht de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titels, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
melding(en) van het verzuim geleverd door DUO in Register Onderwijsdeelnemers;
verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie die gaat over de jongere indien sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere als sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities over de jongere indien sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma's.
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden als sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
De consulent leerplicht deelt alleen gegevens uit het leerlingdossier aan derden en slaat alleen gegevens op in het leerlingdossier binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de WPG.
Artikel 4.
Leerlingdossier
Onderdeel van Instructie voor de consulent leerplicht van de gemeente Lochem