(artikel 11 onder g en 14, derde lid, tweede volzin Leerplichtwet)
Als ouders een aanvraag doen voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’, stuurt de consulent leerplicht een ontvangstbevestiging aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn waarbinnen de consulent een besluit zal nemen. Als het een aanvraag is die niet meer dan 10 schooldagen betreft wordt deze doorgezonden naar de directeur van de school om een besluit te nemen. De ouders worden geïnformeerd dat de aanvraag is doorgestuurd, conform artikel 2.3 Awb. Een afschrift van de brief aan de ouders wordt aan de desbetreffende directeur van de school gezonden.
Is de periode tussen het ontvangen van de aanvraag en het starten van het gevraagde verlof korter dan de periode die de consulent nodig heeft om een besluit te nemen? Dan deelt de consulent leerplicht dit bij de ontvangstbevestiging mede aan de ouders en wijst hij de ouders op de mogelijkheid dat de ouders de wet overtreden indien de aanvraag niet of niet geheel wordt gehonoreerd.
Is de aanvraag niet compleet? Dan geeft de consulent leerplicht de ouders een periode van minimaal een week en maximaal drie weken om de aanvraag compleet te maken. De consulent leerplicht kan hiervoor een formulier vaststellen.
De consulent leerplicht vraagt de directeur van de school naar zijn visie op de aanvraag en legt het oordeel over de aanvraag schriftelijk vast.
De consulent leerplicht zorgt ervoor dat de visie van de ouders en/of belanghebbende bij een voorgenomen beslissing die (gedeeltelijk) afwijkt van de aanvraag, schriftelijk wordt vastgelegd.
De consulent leerplicht stelt een belanghebbende, die niet de aanvraag heeft ingediend, maar waarvan bekend is dat hij/zij bezwaren heeft tegen het voorgenomen besluit, in de gelegenheid zijn visie kenbaar te maken.
De consulent leerplicht legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig vast in het leerlingdossier.
Bij de beoordeling van een aanvraag van meer dan 10 dagen controleert de consulent leerplicht of er een situatie is die buiten de wil of invloed van de ouder of de leerling ligt. Bijvoorbeeld familieomstandigheden, een medische- of sociale indicatie. De consulent leerplicht neemt een beslissing en informeert de ouders schriftelijk. Een kopie van de brief aan de ouders wordt naar de directeur van de betreffende school of instelling gestuurd.
De consulent leerplicht kan een directeur op diens verzoek adviseren over de behandeling en beoordeling van een aanvraag verlof vanwege andere gewichtige omstandigheden voor een periode van 10 schooldagen of minder. Als de consulent leerplicht een advies geeft, informeert de directeur de consulent leerplicht over zijn beslissing.
De consulent leerplicht kan directeuren van de betrokken scholen en/of instelling(en) gevraagd of ongevraagd adviseren over het beleid betreffende aanvragen voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder. Dit om te bevorderen dat iedere school een aanvraag hetzelfde behandelt.
Maakt een inwoner bezwaar op een besluit zoals staat in lid 8? Dan adviseert de gemeentelijke commissie voor de bezwaarschriften de juridisch medewerker van ‘t Baken.
Artikel 5.
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van Instructie voor de consulent leerplicht van de gemeente Lochem