**1..** De integriteitsfunctionaris registreert een officiële melding van een vermoeden van een integriteitsschending of een misstand bij de ontvangst ervan in een daarvoor ingericht register. Als de gemelde misstand betrekking heeft op een inbreuk op het Unierecht, dan vermeldt de integriteitsfunctionaris dat.
**2..** De gegevens van de officiële melding in het register van integriteitsschendingen worden vernietigd na 10 jaar als de melding is afgehandeld. De gegevens van de officiële melding in het register van misstanden worden niet vernietigd als de melding is afgehandeld. Zolang een onderzoek naar een melding loopt of nadien een melding bij een bevoegde autoriteit is gedaan of een klacht- of gerechtelijke procedure loopt, blijven de gegevens van een officiële melding in een registratie in ieder geval behouden.
**3..** De integriteitsfunctionaris stelt onverwijld een onderzoek in naar de ontvankelijkheid van de melding en beoordeelt of:
De melding een vermoeden inhoudt van een integriteitsschending of een misstand;
Het vermoeden is gebaseerd op redelijke gronden. Bijvoorbeeld als het vermoeden gebaseerd is op dingen die je zelf gezien of gehoord hebt of stukken die je in handen hebt. Het mag niet (alleen) gaan om informatie die je “van horen zeggen hebt”;
De melding voldoende gewicht heeft;
De melding voldoende concreet is;
De melding te onderzoeken is;
De melding een actueel belang heeft
**4..** Als er aanvullende informatie nodig is om de officiële melding goed te kunnen beoordelen op de ontvankelijkheid, kan de integriteitsfunctionaris aan de gemeentesecretaris voorstellen extra informatie op te vragen. De gemeentesecretaris neemt hierover een besluit. Dit besluit wordt vastgelegd. Het doel hiervan is een besluit te kunnen nemen over de ontvankelijkheid van een melding om de in lid 3 genoemde componenten te kunnen beoordelen. De manier waarop extra informatie kan worden vergaard is vormvrij, maar kan bijvoorbeeld een nieuw gesprek met de melder behelzen.
**5..** Wanneer de gemeentesecretaris heeft besloten dat er aanvullende informatie moet worden opgevraagd, heeft dit opschortende werking voor de opvolgende termijnen in deze regeling tot het moment dat er voldoende aanvullende informatie is opgehaald voor de beoordeling van de ontvankelijkheid van de melding.
**6..** De integriteitsfunctionaris stelt op basis van het in lid 3 genoemde onderzoek een advies op omtrent de ontvankelijkheid voor de gemeentesecretaris. Wanneer de integriteitsfunctionaris adviseert de melding ontvankelijk te verklaren, geeft de integriteitsfunctionaris ook advies over wie het onderzoek uitvoert; ofwel intern ofwel extern en welk extern onderzoeksbureau geschikt is om het onderzoek kan doen. Wanneer de gemeentesecretaris van dit advies wil afwijken, dan doet de gemeentesecretaris dit met een redenen omkleed opschrift.
**7..** De integriteitsfunctionaris informeert de melder namens de gemeentesecretaris schriftelijk of er een nader onderzoek wordt ingesteld en door wie dit onderzoek zal worden uitgevoerd. Dit doet hij direct nadat de gemeentesecretaris de officiële melding ontvankelijk heeft verklaard.
**8..** Indien de gemeentesecretaris, na kennisname van het advies van de integriteitsfunctionaris, besluit geen inhoudelijk onderzoek in te stellen, wordt de melder hierover schriftelijk geïnformeerd binnen twee weken na ontvangst van de melding. Daarbij wordt aangegeven waarom geen onderzoek wordt ingesteld. Redenen hiervoor kunnen zijn:
De melding heeft geen betrekking op een vermoeden van een misstand of integriteitsschending, of
Er is sprake van een te gering feit om onderzoek te rechtvaardigen,
Het vermoeden is niet gebaseerd op redelijke gronden, of
Wanneer het gaat om een misstand, dat de schending van het Unierecht van geringe betekenis is, dan wel het maatschappelijk belang bij het onderzoek naar of de ernst van de misstand kennelijk onvoldoende is, of
De melding dezelfde misstand betreft als bij de bevoegde autoriteit in behandeling is of door de bevoegde autoriteit is afgedaan, tenzij een nieuw feit of een nieuwe omstandigheid bekend is geworden en dat tot een ander oordeel over de misstand kan leiden,
Naar aanleiding van de inhoud van de melding volgt aangifte bij de officier van justitie in verband met een vermoedelijk strafbaar feit.
**9..** De gemeentesecretaris beoordeelt of een andere partij van de officiële melding van een vermoeden van een integriteitsschending of een misstand op de hoogte moet worden gebracht op grond van wettelijke verplichtingen, zoals op basis van het strafrecht. Indien een andere partij op de hoogte stelt, stuurt zij de melder hiervan een afschrift, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.
**10..** De integriteitsfunctionaris informeert namens de gemeentesecretaris de betrokkene, binnen twee weken na ontvangst van de melding, over het feit dat over hem een melding is gedaan die zal worden onderzocht, de inhoud van de melding en door wie dit onderzoek zal worden uitgevoerd, tenzij dit gelet op de aard en/of de ernst van de vermoede integriteitsschending of misstand het uit te voeren onderzoek belemmert dan wel onmogelijk maakt.
**11..** De melder kan zijn melding niet meer terugtrekken.
Artikel 6
Behandeling van een officiële interne melding
Onderdeel van Regeling melden vermoeden van integriteitsschending of misstand