1.. Tot de taken van de budgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn taken worden o.a. gerekend:

  • - het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus; dit betekent dat de budgethouder zowel financiële als beleidsmatige informatie verstrekt ten behoeve van de planning en het meerjarig perspectief, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording;
  • - het aangaan van verplichtingen ten laste van het toegekende budget (de budgethouder tekent de inkoop/contractverplichtingen);
  • - het tijdig verstrekken van informatie over aangegane verplichtingen ten laste van het toegekende budget;
  • - controle van een ingekomen factuur op de overeengekomen inkoop/contractverplichtingen;
  • - accordering van de ingekomen factuur; de budgethouder geeft hierdoor opdracht tot betaling;
  • - codering van de ingekomen factuur (=vermelding van kostenplaats en kostensoort), zodat de uitgave ten laste van het juiste budget wordt gebracht;
  • - het tijdig verstrekken van informatie aan het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde c.q. te verwachten afwijkingen van het toegekende budget; dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen; deze informatieplicht dient in een zo vroeg mogelijk stadium plaats te vinden;
  • - het tijdig verstrekken van informatie over te ontvangen inkomsten (bijvoorbeeld subsidies en specifieke uitkeringen) en geeft opdracht om opbrengsten te innen (leges, huren, pachten e.d.).

2.. Bij de uitvoering van zijn taken houdt de budgethouder rekening met interne en externe richtlijnen (bijvoorbeeld regels met betrekking tot aanbesteding en inkoop, regels met betrekking tot de planning- en controlcyclus).