Art. 14 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad

1. . Van elke openbare vergadering wordt, onder de naam Notulen van de raad, een verslag opgesteld en aan de leden gemaild. 2. . De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de tijdens de vergadering aanwezige raadsleden en de raadsleden die afwezig waren, de aanwezige wethouders en overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een letterlijke weergave van het gesprokene met vermelding van de naam van de spreker; een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden; de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties en amendementen en subamendementen; bij het betreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 3. . Voor de in het eerste lid bedoelde weergave van het gesprokene in de Notulen van de raad wordt opgenomen, wordt het aan de betreffende spreker toegezonden ter correctie. 4. . Indien het al dan niet gecorrigeerde stuk niet binnen drie dagen na toezending bij de griffier is terugontvangen, blijft de tekst met goedvinden van de voorzitter ongewijzigd. 5. . In de eerstvolgende vergadering nadat de Notulen van de raad van een vergadering aan de leden zijn toegezonden, stelt de raad deze Notulen van de raad vast. 6. . De voorzitter stelt de vaststelling van de Notulen van de raad aan de orde na de vaststelling van de wijze van afdoening van ingekomen stukken. 7. . De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering moet voor het vaststellen van de notulen bij de griffier worden ingediend. 8. . De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 9. . Indien de definitieve tekst afwijkt van de al toegezonden tekst, wordt deze door een verbeterd exemplaar vervangen. 10. . Zodra de Notulen van de raad door de raad zijn vastgesteld, worden zij voorzien van de handtekening van de griffier.

Rechtspraak bij dit artikel