1. Het bestuursorgaan stelt voorafgaand aan de voorbereiding, uitvoering of evaluatie van beleid, aan de hand van de door de gemeenteraad vastgestelde Participatievisie gemeente Bergen op Zoom, een plan met het proces en de planning van de participatie op en maakt dit openbaar.
2. Het plan bevat in elk geval:
a. een omschrijving van het beleid dat voorbereid, uitgevoerd of geëvalueerd wordt;
b. het doel van participatie per fase van het project of beleidsontwikkeling waarbij het bestuursorgaan een keuze maakt uit de volgende doelen:
- - kwaliteit of effectiviteit van het beleid verbeteren;
- - draagvlak voor het beleid vergroten;
- - zorgen voor betere besluiten, vaardigheden of financiële voordelen;
- - democratische rechten en actief burgerschap bevorderen;
- - zeggenschap en medeverantwoordelijkheid creëren;
- - democratisch ideaal, legitimiteit of overbrugging van de politieke kloof nastreven; of
- - een combinatie van deze doelen;
c. de deelnemers per fase en welke rol zij spelen, met nadrukkelijk oog voor representatie en de manier waarop zij betrokken en geïnformeerd worden gedurende en na afloop van het proces;
d. een omschrijving van de participatievorm per fase, afgezet tegen doel en doelgroep van de participatie waarbij een keuze wordt gemaakt uit de volgende mogelijkheden, zoals verder omschreven in de Participatievisie:
- - informeren: inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen krijgen informatie op toegankelijke wijze;
- - raadplegen: inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen kunnen hun mening geven via verschillende kanalen;
- - adviseren: het bestuursorgaan gaat in gesprek met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen en betrekt hun adviezen bij het nemen van het besluit;
- - coproduceren: het bestuursorgaan maakt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen een plan en besluit daarover;
- - meebeslissen: het bestuursorgaan maakt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen een plan en zij besluiten daar samen over;
- - beslissen: het bestuursorgaan maakt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen een plan en de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partijen besluiten daarover;
- - leiding vanuit initiatief: zoals een inwonersinitiatief of projectleiding over wijkprojectteams; of
- - een combinatie van deze vormen;
e. een omschrijving van rollen en verantwoordelijkheden;
f. een cyclische planning, waarin ruimte wordt behouden om plannen bij te stellen op basis van ervaringen, inclusief momenten van formele besluitvorming; en
g. een omschrijving van de benodigde middelen.
3. Als sprake is van grote en complexe vraagstukken of trajecten met een grote maatschappelijke impact, wordt de raad geïnformeerd. Daarin staat het participatieplan beschreven.