Happy flow
Minimaal vier weken voor de start van de bouw moet de initiatiefnemer een bouwmelding doen bij de gemeente, conform artikel 2.18 van het Bbl . De melding moet de volgende informatie bevatten over het bouwproject conform artikel 2.19 van het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving te raadplegen via wetten.nl - Regeling - Besluit bouwwerken leefomgeving - BWBR0041297):
Gegevens van de Kwaliteitsborger: De naam en certificering van de erkende kwaliteitsborger die verantwoordelijk is voor de kwaliteitsborging van het project.
Risicobeoordeling: Een analyse van potentiële risico's die tijdens het bouwproces kunnen optreden en de maatregelen die worden genomen om deze te beheersen, waaronder de bijzondere locatie omstandigheden.
Borgingsplan: Een gedetailleerd plan waarin staat beschreven hoe de kwaliteitsborging tijdens de bouw wordt uitgevoerd, inclusief de te gebruiken methoden en instrumenten. Hierin moet ook staan welke maatregelen nodig zijn om de potentiële risico’s te voorkomen of te beperken.
Gegevens over het gebruikte Instrument voor Kwaliteitsborging: Informatie over het specifieke instrument of systeem dat wordt toegepast om de kwaliteit van het bouwwerk te waarborgen.
Volgens de Wkb is het mogelijk om woningen tussentijds op te leveren (gefaseerde oplevering). Als de initiatiefnemer hiervoor kiest, moet voor elke woning of fase een aparte bouwmelding worden ingediend.
Voor elke bouwmelding geldt het volgende: de bouwmelding wordt geregistreerd, maar wordt niet inhoudelijk getoetst. Dit betekent dat de initiatiefnemer en de kwaliteitsborger verantwoordelijk zijn voor het naleven van de bouwtechnische eisen tijdens de uitvoering.
Unhappy flow
De ‘unhappy flow’ bij bouwmeldingen kan zich voordoen wanneer er problemen zijn met de ingediende documenten. Hieronder zijn enkele situaties geschetst waarin het proces niet verder doorlopen kan worden:
Ontbrekende/incomplete documenten: De documenten die benodigd zijn voor de bouwmelding zijn niet in volledigheid bij de gemeente ingediend.
Vervolgactie gemeente Texel: Als de bouwmelding onvolledig is, is de melding officieel niet gedaan. De gemeente Texel informeert melder welke onderdelen ontbreken en wijst erop dat er een nieuwe melding moet worden ingediend.
Vervolgactie initiatiefnemer: De initiatiefnemer zal een nieuwe volledige bouwmelding in moeten dienen, wat tot vertraging leidt.
Onjuiste of niet-gecertificeerde kwaliteitsborger: De kwaliteitsborger is niet erkend of beschikt niet over de juiste certificering.
Vervolgactie gemeente Texel: De melding kan niet worden geregistreerd totdat de juiste kwaliteitsborger wordt aangewezen. Dit houdt in dat de melding onvolledig is. De gemeente Texel stuurt een brief naar de melder met het verzoek om een nieuwe, volledige bouwmelding in te dienen.
Vervolgactie initiatiefnemer: De initiatiefnemer moet zorgen dat er een nieuwe kwaliteitsborger wordt aangesteld.