De beoordeling wordt gedaan door de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (hierna: ‘VTH’). Deze afdeling wordt voorts geadviseerd door medewerkers van de volgende afdelingen:
Veiligheid;
Handhaving;
Ruimtelijke Ordening;
Sociaal Domein;
Economische Zaken;
Juridische zaken; en
Externe partijen (indien van toepassing, denk aan: politie, GGD, (verslavings)zorg en/of financieel economisch deskundigen).
Alle adviseurs ontvangen de volledige aanvragen met bijbehorende bescheiden en beoordelen deze individueel op de voor hen beschikbare beoordelingscriteria van het beoordelingsformulier. Deze beoordelingen worden verzameld en per aanvraag en per criteria in een matrix gezet. De matrix wordt met alle adviseurs plenair besproken.
In geval van onduidelijkheden over de inhoud van de aanvraag, zal een medewerker van de afdeling VTH de verduidelijkende vragen stellen bij de aanvrager.
Er wordt hierbij uitdrukkelijk opgemerkt dat in een geval van onduidelijkheden over de inhoud van de aanvraag, expliciet geen sprake is van een herkansing. Ook wordt de inhoud van de aanvraag niet gewijzigd. Een verduidelijking veronderstelt slechts dat de aanvrager zijn aanvraag uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert. Dit met als doel om de adviseurs een duidelijker beeld te geven van hetgeen wat de aanvraag bedoelt te verwoorden.