De FG wordt op een behoorlijke wijze en tijdig betrokken bij besluitvorming over onderwerpen die substantieel verband houden met de AVG, ook in bredere zin: gegevensverwerking in samenwerkingsverbanden, kunstmatige intelligentie, open data, ethiek en informatieveiligheid.
Er vindt geen besluitvorming plaats over aangelegenheden zoals bedoeld in het in het vorige lid, zonder de FG voorafgaand om advies te vragen. Het FG-advies wordt toegevoegd aan de besluitvormingsstukken.
De FG is structureel beschikbaar voor snelle afstemming, zoals over het belang van zijn betrokkenheid. Indien naar het oordeel van de FG een onderwerp te weinig substantieel is naar AVG-maatstaven, geeft hij dat aan.
De FG kan aandachtspunten rechtstreeks bespreekbaar maken bij het college. Voor zover oplossingen uitblijven of in urgente gevallen, kan hij ertoe overgaan om ook de raad te informeren.
Bij een geconstateerde inbreuk in de boetecategorieën van artikel 83 AVG, treedt de FG in overleg met de AP volgens artikel 39.1e AVG en zo nodig om tot interventie over te gaan.
De FG kan besluiten om zich in verbinding te stellen met de accountant indien hij problemen vaststelt op het gebied van AVG-governance, risicobeheersing of compliance, in het bijzonder wanneer hij structurele aansprakelijkheids- of boeterisico’s ziet vanwege de werking van artikelen 82 en 83 AVG.
Artikel 5.
Consultatie en escalatie
Onderdeel van Reglement functionaris gegevensbescherming gemeente Soest