Adviezen van de FG kennen vier niveaus: informeel advies, formeel advies, beoordeling en aanwijzingen.
Informeel advies bestaat uit snelle, praktische afstemming en vroegsignalering. De FG neemt nog geen standpunt in maar denkt mee, ook omwille van toezichttransparantie (voorspelbaarheid).
Formeel advies adresseert een specifiek aandachtspunt waar de FG gemotiveerd op reageert.
Beoordelingen betreffen formele toetsing van een situatie, handeling of aanpak aan de AVG. Beoordelingen kunnen tevens advies omvatten (verbetermaatregelen).
Aanwijzingen zijn meest instructief, en gericht op waarborging van fundamentele aspecten van de AVG of hebben een thematisch karakter (algemene richtsnoer).
Formele adviezen, beoordelingen en aanwijzingen worden uitsluitend schriftelijk gegeven, hebben wettelijke status, gelden binnen de gemeente als zwaarwegend en verwoorden in voorkomende gevallen de inbreng van de FG bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in rechte.
Formele standpunten van de FG zijn niet vatbaar voor discussie. Gegeven de positie van de FG, prevaleren zijn zienswijzen boven die van anderen. De FG stelt zienswijzen bij wanneer hij van oordeel is dat nieuwe informatie of wettelijke ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
De AVG voorziet niet in een hiërarchische relatie tussen de FG en de AP. Boven de FG staat de rechter. Voor zover zou blijken dat de AP de FG in zijn zienswijze niet volgt, valt het gemeentebestuur de FG niet af. Wel kan hem gevraagd worden om zich te vergewissen van zijn standpunt of hem te verzoeken om overleg met de AP aan te vragen conform artikel 39.1e AVG. In lijn met artikel 3:2 AWB, heeft de AP met de inbreng van de FG zorgvuldig rekening te houden.
Artikel 6.
Status adviezen, beoordelingen en aanwijzingen
Onderdeel van Reglement functionaris gegevensbescherming gemeente Soest